Avec le temps, le répertoire contenant les documents "Originaux" va prendre de plus en plus de place.
Lorsqu 'un dossier comptable est archivé, les documents originaux de l'exercice concerné ne sont pas déplacés dans le répertoire du dossier archivé.
Bien entendu, vous pouvez toujours supprimer manuellement les anciens documents de ce répertoire sans que cela n'ai un impact sur votre comptabilité.
Si vous désirez malgré tout conserver ces documents "originaux", connectez-vous au dossier comptable archivé et ouvrez Virtual Invoice à partir de ce dossier.
Dans la fenêtre des dossiers, positionnez-vous sur le dossier archivé
Sélectionnez l'option Fichier/Maintenance/Déplacer les originaux dans le dossier comptable d'archive
Confirmez l'option de déplacement vers l'archive comptable.
Un message est affiché signalant la fin du déplacement des documents.
N'oubliez pas d'effectuer un backup de votre dossier Archive après le déplacement des documents
A partir du release 8, vous pouvez à partir du dossier courant, déplacer les documents originaux vers un dossier archivé
