Pour pouvoir envoyer à un tiers des documents et/ou écritures comptables via internet, vous devez d'abord configurer la connexion.
Configurer la connexion internet
Sélectionnez le menu DOSSIER.
Choisissez l'option PARAMÉTRAGE et ensuite l'option INTERNET du sous-menu.
Login Utilisateur
Nom du compte
Password
Mot de passe (lié au nom du compte)
E-mail adress
Adresse e-mail
Server mail out
Serveur de courrier sortant
Port
N° du port utilisé pour le serveur de courrier sortant
Requiert login
Le serveur de courrier sortant requiert une authentification
Type de connexion cryptée
Type de connexion sécurisée utilisée par le serveur de courrier sortant (None, SSL ou TLS)
Server mail in
Serveur de courrier entrant
Port
N° du port utilisé pour le serveur de courrier entrant
Encryptage SSL
Cochez cette case si le serveur de courrier entrant utilise SSL
Lorsque vous envoyez simultanément un certain nombre de rappels ou de factures par mail, certains "gestionnaire de mails" peuvent bloquer l'envoi de vos mails et/ou les considérer comme SPAMS.
Connexion
Type de connexion utilisée (Connexion directe ou réseau)
Le bouton permet de vérifier la validité de votre paramétrage des serveurs de courrier entrant et sortant.
Onglets Rappels et Facturation
Si vous envoyez les factures et ou les rappels par mail, il se peut que deux utilisateurs différents envoie les rappels d'une part et les factures d'autre part à partir du même PC.
Dans ce cas, vous pouvez paramétrer la connexion internet pour l'envoi des rappels et ou des factures.
Lorsque les données de ces onglets sont remplies, ce sont ces paramètres qui seront tenus en compte lors de l'envoi des rappels ou des factures par mail.
Ce paramétrage peut se faire par dossier.
Exemple de paramétrage utilisable pour GMAIL
| Paramètres |
---|---|
Login-utilisateur | votre adresse e-mail complète (y compris (@gmail.com ou @votre domaine.be)) |
Password | votre mot de passe Gmail |
E-mail address: | votre adresse e-mail |
Server Mail Out | smtp.gmail.com |
Port | 465 |
Requiert Login | coché |
Type de connexion cryptée: | SSL |
Server Mail In | pop.gmail.com |
Port | 995 |
Encryptage SSL | coché |
Connexion | Connexion directe (LAN, Proxy,... ) |
Exemple de paramétrage utilisable pour Skynet
| Paramètres |
---|---|
Login-utilisateur | votre adresse e-mail complète (y compris @skynet.be) |
Password | votre mot de passe Skynet |
E-mail address: | votre adresse e-mail |
Server Mail Out | relay.skynet.be |
Port | 587 |
Requiert Login | coché |
Type de connexion cryptée: | TLS |
Server Mail In | pop.skynet.be |
Port | 110 |
Encryptage SSL | décoché |
Connexion | Connexion directe (LAN, Proxy,... ) |
Exemple de paramétrage utilisable pour Outlook
| Paramètres |
---|---|
Login-utilisateur | votre adresse e-mail complète |
Password | votre mot de passe outlook |
E-mail address: | votre adresse e-mail |
Server Mail Out | |
Port | 587 |
Requiert Login | décoché |
Type de connexion cryptée: | SSL |
Server Mail In | |
Port | 995 |
Encryptage SSL | coché |
Connexion | Connexion directe (LAN, Proxy,... ) |
Exemple de paramétrage utilisable pour Outlook 365
| Paramètres |
---|---|
Login-utilisateur | votre adresse e-mail complète |
Password | votre mot de passe outlook |
E-mail address: | votre adresse e-mail |
Server Mail Out | |
Port | 587 |
Requiert Login | coché |
Type de connexion cryptée: | TLS |
Server Mail In | |
Port | 995 |
Encryptage SSL | coché |
Connexion | Connexion directe (LAN, Proxy,... ) |
Ces informations sont indispensables pour utiliser la messagerie Internet intégrée dans l'Import/Export WinBooks, l'envoi des rappels par mail ou encore l'envoi d'un back-up. Elles sont en principe mentionnées sur la confirmation d'inscription qui vous a été envoyée par votre Provider Internet. Si vous avez des difficultés à compléter ces informations, vous pouvez toujours consulter le paramétrage de votre programme de messagerie, faire appel à votre Provider Internet ou demander à votre revendeur Winbooks.
Nous vous recommandons d'utiliser une nouvelle adresse internet dédicacée pour l'échange de courriers comptables WinBooks. En effet, si vous utilisez votre adresse e-mail courante, la consultation de la boîte aux lettres dans WinBooks fera apparaître les courriers non destinés à Winbooks, que WinBooks n'est pas en mesure d'ouvrir.
Les informations de l'onglet "Défaut" sont sauvegardées dans la registry. Exemple : HKEY_USERS\S-1-5-21-220523388-1604221776-725345543-1157\Software\VB and VBA Program Settings\Winbooks\Internet
Les informations des onglets "facturation" et "Rappels" sont sauvegardées dans le fichier des paramètres.