Si ce n'est déjà fait, lancez WinBooks (comptabilité générale), entrez dans le dossier et activez Virtual Invoice via l'icône  ou le raccourci clavier Ctrl+F1.

La fenêtre Virtual Invoice devrait apparaître à côté de la fenêtre Winbooks, dans la disposition que vous avez sauvegardé précédemment.

Lorsque vous ouvrirez Virtual Invoice, l'application vous proposera de télécharger les documents qui ont été envoyées par votre client

Afin d'attribuer un document à une écriture comptable de type financière ou opérations diverses, il faut que celle-ci soit déjà enregistrées dans WinBooks. Vous pouvez lier un document uniquement à une écriture existante.

Une fois les documents téléchargés, vous pouvez cliquer sur le premier document à traiter dans le répertoire READY (ou sous dossier)

Cliquez sur le bouton 'Attribuer à une pièce comptable' ou avec le raccourci F10

Sélectionnez votre journal et le numéro de votre écriture comptable

Dès que vous cliquez sur 'Attribuer', le document sera lié à votre écriture comptable.

Dans Connect, une fois l'attribution effectuée, le document sera déplacé de 'Envoyés au comptable' à 'Partagés par mon comptable/Comptable'. 

Le document se retrouvera dans le dossier correspondant au type de journal sélectionné :

  • Extraits de compte pour tous les journaux financiers
  • Rapports et Opérations diverses pour tous les journaux d'opérations diverses excepté les journaux d'OD de salaires
  • Fiches de paie pour tous les journaux d'OD de salaires

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