Checklists des paramétrages de Logistics

Paramétrage initial

• PARAM : activer les options (stocks, commandes, lots/séries, ...)

• Créer les statuts des documents

• Créer les journaux (type, layout, dépôts : à créer)

• Créer/modifier les codes TVA (vérifier les % à payer et les % à comptabiliser)

• Créer/modifier les devises (cours par rapport à 1 euro, arrondi PU, arrondi montants)

Liaison à la comptabilité

• PARAM : Options > Liaison à la comptabilité : Accès direct aux données comptable + relogin

• Utilitaire > Liaison à la comptabilité > Paramètre de la liaison comptable :dossier, user, pswd, année comptable, on-line, méthode d'imputation (catégories comptables)

• Fiche article, onglet Compta., catégorie comptable : créer une catégorie comptable par compte d'imputation

• Fiche tiers, onglet Adresse, catégorie comptable : créer une catégorie comptable ou plus (avec un code blanc si l'imputation ne dépend pas du client)

• Utilitaire > liaison à la comptabilité > Catégorie comptable : remplir le tableau catégorie comptable client / catégorie comptable article / compte de vente / compte d'achat.

• Créer les codes TVA utilisé dans Cubic (6, 21) en vérifiant le % TVA à payer et à comptabiliser (par import des codes WinBooks)

• Journaux : indiquer les journaux comptables liés aux journaux de facture et de notes de crédit

• Dans le cas d'un point de vente, voir Liaison à la comptabilité des recettes comptoirs et financiers.

Récupération d'un dossier Cubic

• PARAM : Articles > Tarifs

• PARAM : Documents > Documents importés (d'un autre logiciel)

• PARAM : Documents > Analytique (entête et/ou lignes)

• S'il faut récupérer l'analytique de Cubic, il faut alors utiliser les events :
  • E_TrfDocBeforeCalcTot()
  • E_TrfDocAfterAddHeader() : alias fac/com, t_ms et dochead
  • E_TrfDocAfterAddMvt()* : alias t_ms et docdet

• Ajout les champs spécifiques dans la fiche client / fournisseur / article

• Création du journal 'INV' pour récupérer les stocks de la fiche article de Cubic

• Créer les codes TVA utilisé dans Cubic (6, 21) en vérifiant le % TVA à payer et à comptabiliser (par import des codes WinBooks)

• Lancer la récupération (Utilitaires > Récupération des données)

• Mapper les codes dépôts Cubic (1, 2, 3, ...) et Logistics

• Adapter les mapping clients, fournisseurs et articles :
  • vérifier via le bouton [?] les mapping non faits
  • cust.adrfax <- scli.c_opt4 ou scli.c_numfax ?

• Ajouter un layout d'impression (invoice modern 1) dans les journaux récupérés de Cubic et vérifier le code dépôt dans les journaux de type livraison et note de crédit

• Vérifier le(s) document(s) d'inventaire (journal INV) par rapport aux stocks dans Cubic

• Vérifier les backorders de Logistics et de Cubic

• Vérifier quelques factures (montant, TVA)