Si vous avez supprimé l'accès à un dossier et que vous voulez à nouveau y accéder ou si vous voulez accéder à un dossier WinBooks créé sur un autre ordinateur, vous devez rendre ce dossier accessible en indiquant à WinBooks où le trouver.

Cette fonction permet uniquement de donner l'accès à un dossier existant, et ne doit pas être confondue avec la fonction de création d'un nouveau dossier, qui elle, génère les fichiers d'un nouveau dossier.

Seul l'utilisateur SYSTEM ou a le droit de rajouter l'accès à un dossier.

Cette option est disponible uniquement si un dossier est activé. Si ce n'est pas le cas procédez d'abord à l'ouverture d'un dossier.

  1. Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option UTILISATEURS/SOCIÉTÉS.
  2. Sélectionnez la vue Sociétés.
  3. Cliquez sur
  4. Dans Répertoire, entrez le chemin d'accès complet ou recherchez-le en cliquant sur .
  5. Cliquez éventuellement sur  pour traduire le chemin indiqué en Chemin U.N.C. indépendant du poste de travail.
  6. Le programme déduit automatiquement le Libellé abrégé à partir du nom des fichiers se trouvant dans le répertoire sélectionné.
  7. Cliquez sur  pour ajouter le dossier à la liste des sociétés.
  8. Fermez la fenêtre ou déterminez qui peut travailler dans ce dossier

Si on dispose du module sécurité, les dossiers peuvent être encryptés. Dans ce cas, le dossier ne pourra pas être ouvert sans la clé de décryptage, même si on s'est ménagé un accès au dossier.