Après avoir encodé l'en-tête de votre opération diverse, le curseur se positionne automatiquement dans la première ligne d'imputation. Dans l'encodage en continu il se positionne dans la dernière ligne s'il y a déjà des imputations dans le journal et la période sélectionnés dans l'en-tête.
Les zones
Document
Le numéro de document est repris à chaque nouvelle ligne. Le numéro change si vous cliquez sur 
pour ajouter une nouvelle pièce comptable.
n'est disponible que si la pièce précédente est en équilibre.
Datedoc
La date du système est proposée par défaut comme date du document. Si celle-ci ne correspond pas à la période sélectionnée, WinBooks le signale et à vous de décider si vous souhaitez poursuivre.
N'entrez que les chiffres de la date : les séparateurs s'ajoutent automatiquement.
Date Oper
La date d'opération est automatiquement copiée à partir de la date du document. Il s'agit de la date à laquelle l'opération a eu lieu.
Cette date diffère parfois de la date de l'opération diverse. Dans le cas de l'encodage d'un récapitulatif de note de frais par exemple, la date de l'opération diverse est la date de l'encodage de la pièce comptable dans la comptabilité et les dates opérations sont les dates des différentes notes de frais.
Type
Vous indiquez ici le type de compte sur lequel vous voulez imputer le montant du mouvement : trois types sont possibles, un compte Client, un compte Fournisseur, ou un compte Général.
Vous pouvez indiquer le type en tapant la lettre correspondante ou le chiffre adéquat, tel que mentionné dans la ligne d'explication en bas de l'écran d'encodage.
Si vous ne disposez pas de cette information, vous pouvez également faire une recherche sur le numéro de document. Pour ce faire, tapez le chiffre 4 ou un * dans la zone Type et le numéro de document dans la zone Référence.
Vous pouvez enfin effectuer une recherche avancée en entrant plusieurs critères de recherche. Pour ce faire, tapez le chiffre 5 ou le signe moins '-' dans la Type.
Tapez le chiffre 6 ou la lettre D pour faire appel à un dictionnaire d'écritures encodez ensuite la référence dictionnaire dans la colonne Référence.
Référence
Recherchez ou tapez la référence correspondant au type de compte sélectionné. Si dans cette dernière zone, vous avez tapé un *, entrez maintenant le numéro du document.
Tapez un espace ou double-cliquez pour accéder aux documents susceptibles d'être lettrés et sélectionnez le ou les documents à lettrer
Si vous avez entré un numéro de document existant à hauteur de la zone Référence, WinBooks affiche, dans le bas de la fenêtre, à droite, la référence du compte, ainsi que la date du document et lettre automatiquement le document dès que vous terminez la ligne. S'il ne trouve aucun document correspondant au numéro entré, il vous le signale au même endroit.
Dès que vous terminez la ligne et à condition que le montant de la ligne correspond à celui du document lettré, l'icône 
s'inscrit dans cette colonne. S'il reste un solde, c'est l'icône suivante qui s'inscrit : le document n'est pas apuré. Ce sera notamment le cas si vous avez modifié le montant de la ligne (colonne Mt EUR ou Mt devise).
Devise
Si le mouvement a été effectué en devises, entrez la devise. Si vous avez entré un numéro de document ou un montant de facture qui correspond à une facture en devises, la devise de la facture s'affiche automatiquement.
Mt devise
Cette zone n'est accessible que si vous avez entré une devise. Entrez dans ce cas le montant en devises.
Sens
Entrez D ou C suivant qu'il s'agit d'un mouvement au débit ou un mouvement au crédit. En effet, une opération diverse est composée de minimum 2 mouvements : un au débit et un au crédit car contrairement aux autres types d'écritures, il n'y a pas de compte de contrepartie lié à un journal d'opération diverse.
Si vous désirez encoder sans quitter le clavier numérique, vous pouvez également taper 1 qui se transformera en D ou taper 2 qui se transformera en C.
Mt EUR
Entrez le montant (toujours une valeur positive) du mouvement.
Si vous avez lettré un document, le montant du document lettré s'affiche automatiquement, mais vous pouvez le modifier, si vous ne lettrez pas l'entièreté du document.
Si vous avez entré un montant en devises, le montant est automatiquement converti en EUR.
Le montant affiché en bas de cette colonne correspond au solde que vous devez encore imputer pour que l'écriture soit en équilibre.
Commentaire
Entrez éventuellement un commentaire explicatif relatif au mouvement. Vous retrouverez ce commentaire dans l'historique du compte d'imputation de la ligne en question.
La commande F2 recopie l'information de la ligne précédente en fonction de la zone ou vous vous trouvez. Par exemple, le commentaire de la ligne précédente sur la ligne courante si vous vous trouvez dans la zone commentaire.
