Pour insérer les données des comptes clients ou fournisseurs dans la feuille de calcul :
- Sélectionnez le menu WINBOOKS dans Excel.
- Choisissez l'option Clients ou l'option Fournisseurs.
- Choisissez Liste si vous souhaitez les informations relatives aux fiches signalétiques (fichier CSF) et Ecriture pour les informations relatives aux transactions (fichier ACT).
- Dans l'un et l'autre cas, la fenêtre suivante renvoie la liste des champs contenus dans le fichier et permet d'introduire une sélection.
- Cochez les cases en regard des champs à retenir pour la récupération.
- Décochez si nécessaire la case Tous les comptes et introduisez les numéros de compte pour effectuer la récupération sur une partie du fichier.
- Cochez si vous le souhaitez les cases Uniquement mouvementés et Donner la somme.
- Sélectionnez dans la liste déroulante l'ordre de tri souhaité.
- Cliquez sur si vous souhaitez modifier les options générales de la récupération et sur pour lancer la récupération.
- Utilisez les possibilités offertes par Excel pour travailler sur les données récupérées dans la feuille de calcul et pour en améliorer la présentation.