U kunt Acrobat Reader opstarten om het origineel document te visualiseren, door op het 
icoon bovenaan rechts te klikken, op voorwaarde dat Adobe Acrobat (gratis Reader-versie) op voorhand werd geïnstalleerd.
De getekende documenten bevinden zich in de directory 'UPLOADED'.
Adobe Acrobat Reader biedt u interessante informatie:
In het tabblad Handtekeningen (Signature), controleert u de geldigheid van de handtekening en van de tijdstempel.
In het tabblad COMMENTAAR (Comments), controleert u de scanninginformatie: naam van de operator, datum en uur van scanning, uniek scan- of ID nummer.
In het tabblad BIJLAGEN (Attachments), vindt u een kopie van het certificaat dat gebruikt werd voor de ondertekening van het document.
De eerste keer dat u een door Virtual Invoice getekend document raadpleegt in Adobe Acrobat, maakt het certificaat dat wordt gebruikt om het document te ondertekenen, geen deel uit van door Adobe Acrobat Reader goedgekeurde identiteiten. Dit is een normaal veiligheidsmechanisme in Adobe Acrobat.
U moet de eerste keer dus het certificaat als een goedgekeurde identiteit accepteren. Dubbelklik daarom op het certificaat in het tabblad BIJLAGEN in Adobe (de 'paperclip' onderaan, links van het document): hij zal u voorstellen om het certificaat als goedgekeurde identiteit te installeren. Voortaan zal het certificaat nooit meer ongekend zijn.
Een gecertificeerd pdf-document is een onwijzigbaar document, dat geen enkele wijziging toelaat, zeker niet wat de inhoud ervan betreft, maar die het ook onmogelijk maakt om enige annotaties of latere handtekeningen toe te voegen, hetgeen noodzakelijk is om aan de eisen van de Belgische wet te voldoen.
U kunt het pdf-document naar uw correspondent versturen, bijvoorbeeld per e-mail. Deze kan dan de authenticiteit van het document van zijn kant controleren, zonder over VI ScanSend te moeten beschikken, maar over een eenvoudige Adobe Acrobat Reader (gratis), door de eerste maal in zijn Adobe het WinBooks-certificaat, dat zich in de bijlage van het pdf-document bevindt, te installeren.
