Un document n'est pas une facture ?
Si c'est un justificatif attaché à la facture, considérez le comme une suite de la facture ou comme une annexe: il restera disponible en consultation de cette facture.
Si le document ne concerne pas une facture déterminée, vous avez 2 possibilités :
S'il est inutile, vous pouvez effacer le document : Il suffit d'utiliser la touche DELETE de votre clavier, après avoir sélectionné l'image dans la listbox, ou via la fonction DELETE du menu contextuel (clic droit dans la listbox). Une confirmation vous sera demandée car le fichier est effacé définitivement du disque. Certaines restrictions s'appliquent aussi sur certains répertoires : pour effacer des documents originaux, un accès administrateur est demandé.
Vous pouvez également archiver le document dans un dossier, sous une catégorie. choisissez Document/Archiver dans un répertoire ou la touche F12 quand vous visualisez le document ou encore avec un clic droit sur le document. Ceci permet de classer des déclarations TVA, des contrats d'assurances, des conventions de crédit, les statuts, les bilans et déclarations fiscales, ... Vous pouvez définir vos dossiers comme des classeurs papier, à la volée.
Si, au lieu d'utiliser la fonction d'archivage, vous faites un couper/coller dans le répertoire cible, le document est bien transféré, mais n'est pas renommé. Pour changer le nom du document, utilisez la fonction d'archivage.
