L'administrateur peut, s'il le désire, importer une structure à partir d'un fichier Excel.
Dans le menu Administration - Structures
Cliquez sur le bouton 
Parcourez l'arborescence de votre disque dur et sélectionnez le fichier Excel en utilisant le bouton 
. Une fois votre fichier Excel sélectionné, cliquez sur 
Procédez ensuite aux étapes suivantes :
Étape 1 : informations générales
Nom de la structure
Définissez le nom de votre nouvelle structure
Feuille contenant la structure
Spécifiez l'onglet de votre feuille Excel
Mes données ont une ligne d'entête
Glissez le curseur afin d'indiquer si votre feuille Excel contient une 1ère ligne dédiée à l'entête des colonnes
Étape 2 : lien des colonnes avec le modèle
WinBooks View vous présente sur une même page les différentes colonnes de votre feuille Excel (partie gauche) que vous devez associer avec le format d'une structure View (partie droite)
Sélectionnez une valeur dans la partie gauche en cliquant sur le bouton 
et associez-la avec sa correspondance dans la partie droite. Cliquez ensuite sur 
. Les 2 champs sont à présent liés. Faites de même pour tous les champs nécessaires à votre structure.
Les champs marqués d'un * sont obligatoires
Les champs associés sont aisément identifiables par une même couleur
Vous avez la possibilité d'associer (ou de délier) automatiquement tous les champs en cliquant respectivement sur les boutons 
et 
Cliquez sur 
pour passer à l'étape 3
Votre structure est à présent prête à l'emploi.
