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Vanuit het actieve dossier kunt u de originele documenten naar een gearchiveerd dossier verplaatsen. Voorheen moest u zich positioneren in het gearchiveerde jaar.

Dans Fichier/maintenance, sélectionnez Déplacer les originaux dans le dossier comptable d'archive et ensuite, sélectionner le ou les dossiers archivés

Cette fonctionnalité est vraiment utile pour soulager les backup de vos dossiers avec documents scannés.

Clé client Virtual Invoice = référence client WinBooks Classic

Dans le paramétrage Virtual Invoice de WinBooks Classic, activez le paramètre "Lier automatiquement la clé client Virtual Invoice à la référence client WinBooks si elles sont identiques"

Lorsque vous créez une clé client, et, que cette clé client correspond à la référence client, Virtual Invoice va automatiquement lier les deux éléments. Sans vous obliger de d'abord sauver la clé client.

Possibilité d'identifier un client sur base du code/référence client contenu dans les factures électroniques

Selecteer in Bestand/Onderhoud, 'Verplaatsen van de originelen naar het boekhoudarchief' en selecteer vervolgens de gearchiveerde dossiers.

Deze functie is erg handig om de back-ups van uw dossiers met gescande documenten te verlichten.


Klantensleutel van Virtual Invoice = referentie van WinBooks Classic klant

Activeer in de Virtual Invoice-parameters van WinBooks Classic de parameter 'Koppel de klantensleutel van Virtual Invoice automatisch aan de klantenreferentie van WinBooks als ze identiek zijn'.

Wanneer u een klantensleutel aanmaakt, en deze klantsleutel komt overeen met de klantenreferentie, zal Virtual Invoice automatisch de twee elementen koppelen. Zonder dat u eerst de klantensleutel hoeft op te slaan.

Mogelijkheid om een ​​klant te identificeren op basis van de klantencode/-referentie in de elektronische facturen

Als een klantreferentie wordt ingevoerd in de Si la référence d'un client est renseignée dans le TAG ...... de votre facture électronique, Virtual Invoice fera automatiquement le lien avec la référence comptable van uw elektronische factuur, maakt Virtual Invoice automatisch de link met de boekhoudkundige referentie

Règles d'approbation

  • Pour les comptes analytiques,  option supplémentaire :  "Différent de"

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