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  • Les livres et journaux sont cotés et doivent être visés et paraphés par le greffier du Tribunal de commerce (A.R. 12 septembre 1983, art. 5). En ce qui concerne les entreprises qui font usage de journaux auxiliaires ou spécialisés, l'exigence du visa et du paraphe ne s'applique qu'au "livre central" dans lequel est portée, mensuellement au moins (trimestriellement au moins dans le cas des entreprises visées à l'article 5), une écriture récapitulant les mouvements totaux enregistrés au cours de la période dans les journaux auxiliaires ou spécialisés. Il faut donc en conséquence clôturer les périodes concernées à ce moment.
Note

Le recalcul des totaux de contrôle lors de l'impression du journal centralisateur unique permet, par comparaison avec les moutures précédentes, de confirmer qu'aucune modification n'a été apportée ultérieurement (que ce soit via Winbooks On Web , ou via un programme externe à Winbooks On Web, ou via une recopie copie d'anciens fichiers, ...).

  • Lors du dépôt et la publication du bilan à l'Administration, toutes les périodes de l'année doivent être clôturées.

...

  1. Choisissez le menu OPÉRATION.

  2. Sélectionnez l'option CLÔTURE DES

    PERIODES

    PÉRIODES.

    Image Modified

    Info

    Les périodes clôturées sont marquées en rouge. Les périodes non clôturées sont marquées en vert.


  3. Par défaut, les périodes de l'exercice courant sont affichées, mais vous avez la possibilité de sélectionner un autre exercice parmi ceux qui précèdent l'exercice courant.
  4. Cochez les cases correspondant au(x} type(s) de journaux à clôturer. Pour clôturer simultanément plusieurs périodes d'un même type de journal, cochez la dernière période à clôturer. WinBooks On Web sélectionne en cascade toutes les périodes antérieures. Un fameux gain de clics dans certains cas.
  5. Cliquez sur  pour clôturer les périodes/journaux cochés.
  6. Confirmez la clôture en tenant compte du fait qu'elle est irréversible : les périodes/journaux clôturés s'affichent maintenant en rouge.
Info

Dans les fonctions d'encodage, une période clôturée est reconnaissable à la présence de l'icône  dans dans l'en-tête et au fait que toutes les commandes sont grisées, à l'exception de celles qui permettent de visualiser, d'exporter ou d'effectuer un zoom sur l'écriture. D'autres boutons sont encore accessible accessibles comme par exemple les exports, le lien vers Virtual Invoice, les données analytiques,...analytiques…

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