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Le principe du lettrage - aussi dénommé « réconciliation » – consiste à marquer des dettes ou des créances dont le règlement a été effectué en rapprochant les paiements et les factures auxquelles ils se rapportent. Dans l'extrait de compte, WinBooks On Web rapproche en outre physiquement les écritures lettrées et leur attribue un même numéro de lettrage, marqué dans une même couleur. Lorsque le solde des écritures lettrées égale égal 0, les écritures sont apurées : dans l'extrait de compte de WinBooks On Web, des écritures lettrées et apurées sont reconnaissables par l'icône 
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Le lettrage s'applique en premier lieu aux comptes tiers. Dans WinBooks On Web le principe de rapprocher des écritures dont les montants se neutralisent a en outre été étendu aux comptes généraux. En effet, le lettrage s'avère particulièrement utile dans le cas des comptes d'attente ou de transfert.
Enfin, WinBooks On Web permet d'effectuer un lettrage partiel, c'est-à-dire de rapprocher des écritures dont le solde n'est pas égal à zéro, ce qui dans le cas des comptes tiers permet de rapprocher le paiement partiel et la facture à laquelle il se rapporte. Dans ce cas également, WinBooks On Web rapproche physiquement les écritures partiellement lettrées, leur attribue un même numéro de lettrage, marqué dans une même couleur. Les écritures partiellement lettrées sont des écritures non apurées. Dans l'extrait de compte de WinBooks On Web, elles sont reconnaissables par l'icône 
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Lorsque des écritures partiellement lettrées sont ensuite rapprochées d'autres écritures afin de les apurer, WinBooks On Web remplace l'ancien numéro de lettrage par un nouveau numéro de lettrage, marqué dans la même couleur. |
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- Dans les propositions de virements à faire à vos fournisseurs, Winbooks On Web pourrait vous proposer des montants erronés (qui ne tiennent pas compte d'éventuels acomptes déjà payés),
- Dans les rappels, Winbooks On Web pourrait rappeler erronément une facture déjà payée,
- Les balances âgées pourraient sortir des montants fantaisistes, ...fantaisistes…
Pour ces différentes raisons, si vous utilisez la gestion des virements de Winbooks On Web, vous devez au préalable lettrer correctement les écritures, soit directement lors de l'encodage des financiers, soit après-coup en consultant les extraits de compte.
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