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Vous accédez à la gestion des comptes fournisseurs en cliquant sur 
dans la barre de menu gauche, par le menu horinzontal horizontal Fichiers ou à l'aide de la touche de raccourci (CTRL F7 par défaut ou une autre touche si vous avez modifié le paramétrage des touches de raccourcis).
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La fiche signalétique du fournisseur contient d'une part des renseignements sur son identité, tels son nom et son adresse et d'autre part des renseignements comptables. Il est important de bien les compléter, parce qu'ils seront réutilisés à différents endroits du logiciel : les virements, les éditions comptables... Ils permettront aussi de différencier les fournisseurs. Enfin, ils accéléreront l'encodage des écritures. En effet, certaines valeurs telles que le délai de paiement, le compte d'imputation, le code TVA ... sont des valeurs par défaut et seront par conséquent proposées d'office lorsque vous imputerez une écriture sur ce fournisseur.
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Le bouton L'icône |
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Indiquez si le fournisseur est assujetti et - le cas échéant son numéro de TVA -, exonéré ou non assujetti. Le programme contrôle la validité des codes TVA belges. Ne tapez que les chiffres du n° de TVA, les séparateurs (points, tirets, ...tirets…) étant préenregistrés.
Pour les autres pays de l'Union Européenne, WinBooks On Web contrôle le format d'encodage adéquat et adapte son masque de saisie en fonction du code ISO pays renseigné.
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Sélectionnez le compte général sur lequel vous imputez habituellement les achats de ce fournisseur. Ce compte sera proposé d'office – , mais pourra être modifié - , lorsque vous encoderez une facture pour ce fournisseur.
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Sélectionnez le code TVA utilisé habituellement pour les achats à ce fournisseur. Ce code sera proposé d'office – , mais pourra être modifié - , lorsque vous encoderez une facture pour ce fournisseur.
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Dans ce cas, les contacts ne seront plus affichés sous forme de fiche, mais sous forme de liste. Chaque zone restant dès lors accessible en plein écran afin d'être éventuellement modifiée.
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Dans ce cas, les adresses ne seront plus affichées sous forme de fiche, mais sous forme de liste. Chaque zone restant dès lors accessible en plein écran afin d'être éventuellement modifiée
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La gestion des adresses multiples n'est pas disponible en ersion en version Business |
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En cliquant sur l'icône |
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