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Vous accédez à la gestion des comptes clients en cliquant sur  dans dans la barre de menu gauche, par le menu horinzontal horizontal Fichiers ou à l'aide de la touche de raccourci (CTRL F6 par défaut ou une autre touche si vous avez modifié le paramétrage des touches de raccourcis).

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La fiche signalétique du client contient d'une part des renseignements sur son identité, tels son nom et son adresse et d'autre part des renseignements comptables. Il est important de bien les compléter, parce qu'ils seront réutilisés à différents endroits du logiciel : les rappels de paiements, les éditions comptables, la facturation... Ils permettront aussi de différencier les clients. Enfin, ils accéléreront l'encodage des écritures. En effet, certaines valeurs telles que le délai de paiement, le compte d'imputation, le code TVA ... sont des valeurs par défaut et seront par conséquent proposées d'office lorsque vous imputerez une écriture sur ce client.

Info

Le bouton L'icône en regard d'une zone référant à une table, permet d'accéder à la table correspondante et d'y ajouter, modifier ou supprimer une donnée.

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Indiquez si le client est assujetti et - le cas échéant son numéro de TVA -, exonéré ou non assujetti. WinBooks On Web utilise le régime de TVA pour l'élaboration du listing TVA client entre autres. Le programme contrôle la validité des codes TVA belges. N'encodez que les chiffres du n° de TVA, les séparateurs (points, tirets, ...tirets…) étant préenregistrés.
Pour les autres pays de l'Union Européenne, WinBooks On Web contrôle le format d'encodage adéquat et adapte son masque de saisie en fonction du code ISO pays renseigné.

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Dans ce cas, les contacts ne seront plus affichés sous forme de fiche, mais sous forme de liste. Chaque zone restant dès lors accessible en plein écran afin d'être éventuellement modifiée.

Note

La gestion des contacts multiples n'est pas disponnible disponible en version Business


Info

En cliquant sur les icônes ,  ou , vous pouvez vous connecter à ce numéro de téléphone via une application réservée à cet effet. En cliquant sur , l'application qui gère vos mails s'ouvre automatiquement et vous pouvez compléter votre mail.

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Dans ce cas, les adresses ne seront plus affichées sous forme de fiche, mais sous forme de liste. Chaque zone restant dès lors accessible en plein écran afin d'être éventuellement modifiée

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Agent

Renseignez le délégué commerciale commercial en charge de ce client

Délai de paiement

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