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Dans cette partie de l’application, vous et votre comptable pouvez le comptable et l'entrepreneur pourront échanger et accéder à tous vos les documents comptables instantanément (procès-verbaux d’assemblée générale, contrats fournisseur, statuts,…). 

Vous pourrez aussi y consulter tous les documents publiés depuis WinBooks par votre fiduciaire (bilans, déclarations TVA,…). 

C’est vous et votre comptable qui créez votre propre structure de classement.

...

Tip

Les classeurs Image Added sont les dossiers internes de l'application et ne sont pas modifiables, les classeurs Image Added sont des dossiers créés par le comptable, il n'y a pas de limitation quand à la création de dossiers.


Le menu 'Documents' se subdivise en 3 onglets :

  • Documents clients
  • Envoyés au comptable
  • Comptable

1. Documents clients

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L'onglet Image Added contient les documents et les dossiers uploadés et créés par l'entrepreneur dans sa session Connect. Le contenu est identique à l'onglet Image Addedde l'entrepreneur.

Le comptable peut créer de nouveaux dossiers, supprimer des documents existant. Il ne peut par contre pas uploader dans cette section de nouveaux documents.

2. Envoyés au comptable

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L'onglet Image Addedcontient les documents envoyés par votre entrepreneur depuis sa session Connect. Le contenu est identique à l'onglet  Image Added de l'entrepreneur.

Le comptable peut y créer de nouveaux dossiers, supprimer des documents existant. Il ne peut par contre pas uploader dans cette section de nouveaux documents.

3. Comptable

Image Added

L'onglet Image Addedcontient les documents uploadés par le comptable. Le contenu est identique à l'onglet  Image Added de la session Connect de l'entrepreneur.

Le comptable peut y créer de nouveaux dossiers, supprimer des documents existant, uploader de nouveaux documents.

Fonctionalités communes aux 3 onglets

Afficher uniquement messages non-lus

Affichera dans l'onglet sélectionné uniquement les documents contenant un message non lu par le comptable

Sélectionner tout

Sélectionne tous les documents (et tous les dossiers) dans l'onglet sélectionné

Image Added

Affichera uniquement les documents ayant une tâche reliée aux documents

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Image Added

Affichera uniquement les documents ayant un message relié aux documents

Sorte

Classe les documents :

  • par nom
  • par créateur
  • par date
  • par source
Direction

Ordonne les documents :

  • par ordre croissant
  • par ordre décroissant

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Affiche le contenu de l'onglet sélectionné sous forme de vignette

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Affiche le contenu de l'onglet sélectionné sous forme de liste

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Curseur de taille ajustable en mode vignette

Comment modifier le nom d'un classeur ?

Glissez tout simplement votre souris sur le nom du classeur, Image Added, cliquez sur le crayon et renseignez le nouveau nom souhaité.

Info

Les classeurs Image Added ne sont ni modifiables, ni effaçables


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