Page History
...
| Warning |
|---|
De naam van het PDF-bestand moet dezelfde zijn als die van het CODA bestand. Enkel de extensie van het bestand wijzigt. Deze optie is slechts beschikbaar wanneer Virtual Invoice actief is voor dit dossier. |
Een aparte map per jaar / Een aparte map per IBAN
In bepaalde structuren, kan de map die de CODA bestanden bevatten worden onderverdeeld per kalenderjaar en/of per IBAN.
...
Tijdens het inlezen van het CODA rekeninguittreksel in de financiële verrichtingen, zal het ingelezen CODA bestand verplaatst worden naar deze directory. Op deze manier bevinden er zich in de ontvangstdirectory enkel CODA bestanden die nog moeten ingelezen worden.
Een aparte map per IBAN
Wanneer u vraagt om het CODA bestand na het binnenlezen te verplaatsen, zal deze in een welbepaalde map worden bewaard die enkel de CODA bestanden bevat van eenzelfde bankrekening.
Aldus zullen de CODA bestanden niet meer door elkaar bewaard worden in eenzelfde map.
| Info |
|---|
De submap IBAN wordt automatisch gecreëerd indien hij niet bestaat. |
Standaardweg CODABOX
De PDF bestanden die door CODABOX zijn aangeleverd, worden bewaard in aparte sub-directories : een subdirectory per bankrekening.
...
(Q:\CODABOX\Alpha\BE27999156163074 , Q:\CODABOX\Alpha\BE27999144172075 enz …)
Om niet de lijst met alle directories te moeten vermelden, vul de weg naar de hoofddirectory in. Dit wil zeggen : Q:\CODABOX\Alpha\ Plaatsbepaling van de PDF bronbestanden.
Vink vervolgens het vakje Standaardweg CODABOX aan. De parameters %IBAN%\pdf worden achteraan de directory toegevoegd. U bekomt dus : Q:\CODABOX\Alpha\%IBAN%\pdf
Tijdens het inlezen van de CODA bestanden past WinBooks de localisatie van de PDF-bestanden aan en vindt alzo de PDF-bestanden voor elke bankrekening terug.
...
Tabblad Tabellen
Het tabblad Tabellen geeft toegang tot de correspondentietabel met de BVB verrichtingscodes, de correspondentietabel met de bankrekeningen, het beheer van sleutelwoorden, het beheer van kredietkaarten en het beheer van maaltijdcheques / ecocheques.
...
