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Cette fonctionnalité, une fois activée, permet de mieux traiter les opérations effectuées via des cartes de crédit encaissements effectués via des chèques repas ou des éco-chèques (Rubriques ABB 0150 et 0450), en scindant le montant brut et la commission. En effet, lorsque vous percevez un paiement par carte de créditchèque repas ou éco-chèque, une seule ligne contenant l'encaissement est présente dans le fichier CODA et donc lors de l'imputation comptable. Par contre la communication nous permet de connaitre le montant brut et la commission d'encaissement.
Ces deux montants peuvent donc être imputés sur des comptes généraux différents

Dans l'onglet Tables, cliquez sur Image Removed pour accéder à la table des cartes de crédit. Image Added ou Image Added pour accéder aux tables correspondantes

Info

Vous ne pourrez y accéder que si l'option Gestion des cartes de créditdes chèques repas ou des éco-chèques a été cochée.

 


Image RemovedImage Added    Image RemovedImage Added



Par carte de crédittype de carte chèque repas ou éco-chèques , il est donc possible de paramétrer deux comptes généraux (Colonnes Montant Brut et Commission).
Les mêmes comptes généraux peuvent être reliés à plusieurs cartes de crédit
Par défaut, 3 types de cartes de crédit sont prédéfinies (Leurs code et libellé ne peuvent être changés), si cela n'est pas suffisant, Image Removed permet de créer d'autres types de carte. Le code renseigné doit être identique à celui repris dans le fichier CODA.
Lorsqu'un type de carte n'est pas défini ou paramétré dans cette table et se retrouve dans le fichier CODA, ce sont les comptes définis au niveau du Code '**' qui seront pris en compte(chèques ou éco-chèques).

Warning

Actuellement, seuls les chèques repas et éco-chèques Sodexo et Edenred sont reconnus et traités.


Lors de la visualisation du fichier CODA, le montant payé par une carte de crédit chèque repas ou éco-chèque est donc éclaté en deux parties. Le montant BRUT est imputé sur le compte de la carte de crédit chèque repas ou éco-chèques et la commission au débit du compte de charges correspondant.
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Image Removed

Lorsque vous avez fini terminé votre paramétrage, cliquez sur Image Removed Image Added pour enregistrer vos données ou
Image RemovedImage Added pour sortir de la fenêtre sans enregistrer vos modifications.

 Image RemovedImage Added n'est accessible que si vous avez ajouté un autre type de carte de crédit carte (chèques ou éco-chèques) et permet de uniquement de le supprimer. Les autres codes fournis par WinBooks ne peuvent être supprimés. 

Warning

Comme pour la gestion des mots clés, la gestion des cartes de crédit chèques repas ou des éco-chèques ne peut être exploitée que pour des fichiers CODA V2 ou supérieur.

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