Page History
...
Virtual Invoice kan het moeilijk hebben bij de identificatie van de leverancier: u zal zult visueel gewaarschuwd worden door de rode kleur in het vak van de leveranciersreferentie: de boekhoudkundige referentie werd niet gevonden.
Meerdere gevallen dienen te worden beschouwd oorzaken zijn mogelijk:
- het betreft een nieuwe leverancier (het meest voorkomende geval)
...
Op basis van de BTW-nummers en/of de bankrekeningenIBAN-rekeningen, wordt er in de boekhoudfiches gezocht. Indien het een nieuwe leverancier betreft, dan kan deze makkelijk in de boekhouding worden aangemaakt.
| Note |
|---|
Gelieve er op te letten om in het in de leveranciersfiches het BTW-nummer en/of ten minste een bankrekening IBAN-rekeningnummer correct in te vullen in de leveranciersfiches in de boekhouding. Virtual Invoice doet dit automatisch voor de nieuwe leveranciers, maar controleer (en vul eventueel aan) of dit het geval is voor bestaande leveranciers. Indien de identificatie niet aanwezig is in de fiche in de boekhouding, kan Virtual Invoice de boekhoudkundige referentie niet vinden. Het is misschien een goed idee om alvorens te starten met Virtual Invoice en het inboeken, de BTW-nummers van de leveranciersfiches te controleren en/of aan te vullen. Op deze manier zullen de leveranciers correct geïdentificeerd worden. Gelieve te noteren dat dit enkel van toepassing is voor bestaande leveranciers : voor de nieuwe leveranciers worden de nummers automatisch ingevuld. |
...
