Page History
Dit venster bevat twee delen: het gedeelte leveranciersidentificatie leveranciers(of klanten-)identificatie en het gedeelte betreffende de op de factuur herkende velden.
De leveranciersidentificatie
Deze bevat twee tabbladen: een standaard tabblad en een detail tabblad.
Het of de BTW-nummer(s) werd(en) door het programma gevonden. Gelieve op te merken dat het BTW-nummer van de bestemmeling van de factuur, niettegenstaande deze vermeld wordt op de factuur, buiten beschouwing wordt gelaten: dit is het BTW-nummer van het dossier.
| Note |
|---|
Plaats uw facturen steeds in het juiste dossier, zoniet zal Virtual Invoice een verkeerd BTW-nummer weergeven en bestaat het risico zich te vergissen tussen uitgever en ontvanger van de factuur. |
De bankrekeningen (IBAN) werden eveneens herkend, op basis van het oude of het nieuwe IBAN formaat.
Indien noch een BTWBTW-nummer, noch een bankrekening werd herkend en u wenst layoutinformatie wenst lay-outinformatie voor deze leverancier te bewaren, dan zal u een "Leverancierssleutel" moeten aanmaken: een uniek kenmerk voor deze leverancier, dat toelaat om deze te identificeren wanneer het programma een opzoeking verricht in de factuurtekst. Geschikte kandidaten: de leveranciersnaam, de naam van zijn web sitewebsite, een emailadrese-mailadres, een telefoonnummer, ... dat steeds terugkomt op de facturen van deze leverancier. Wanneer Virtual Invoice dus noch BTW-nummer, noch bankrekening voor een factuur terugvindt, zoekt hij naar een matching in de leverancierssleutelLEVERANCIERSSLEUTEL.
Het eenvoudigste is om de herkenningsmodus te activeren door te dubbelklikken (cursor 
) op het herkenningsveld en vervolgens om "Leveranciersleutelop de knop "Kopieer in 'Leverancierssleutel' " te kiezen. Maar u kan deze ook rechtstreeks in de zone zelf inbrengen.klikken.
| Info |
|---|
U kan kunt tevens meerdere woorden als LEVERANCIERSSLEUTEL ingeven, op voorwaarde dat deze elkaar opvolgen , en door de zone het veld waar deze woorden zich bevinden te omkaderen. Voorbeeld: omkader de sociale zetel "Group Motors". |
De boekhoudkundige referentie wordt automatisch ingevuld door het programma, wanneer de link met de boekhouding geactiveerd is en er voor deze leverancier al een leveranciersfiche (voor dit BTW-nummer) in de boekhouding bestaat. Deze zone Dit veld is niet editeerbaar tijdens het inboeken.
Specifieer, in voorkomend geval, wanneer de leverancier onderworpen is aan het BTW medecontractant BTW-medecontractant regime. In dit geval, zullen de speciale vermeldingen die op de factuur moeten vermeld worden, herkend worden door Virtual Invoice en zal dit een speciale behandeling met zich meebrengen : het gebruik van medecontractant BTW codes. Door deze zone aan te vinken, wordt er een medecontractantregime geforceerd voor deze leverancier : zelfs indien op een factuur de wettelijke vermelding aanwezig is doch niet leesbaar, zal Virtual Invoice het medecontractant regime toepassen.
...
