Page History
...
- Cliquez sur le menu FACTURATION - Paramétrage
- Cliquez sur l'onglet Fac-Electronique
- Activez l'option Utiliser la facture électronique
- Renseignez le format de facture électronique que vous désirez envoyer par défaut à vos clients.
Un fichier PDF peut être joint à caque type de format.
Pour chaque fiche client, vous avez la possibilité de définir un format de facture électronique qui peut être différent de celui proposé par défaut. Ou encore, sélectionner le format "Papier" pour les clients qui ne désirent pas recevoir de factures électroniques.
Le tableau des exceptions permet de visualiser le ou les clients pour lesquels un autre format de facture électronique a été définiConditions générales de ventes
Si vous désirez joindre un fichier PDF. contenant les conditions générales, indiquez le répertoire où se trouve ce fichier.
Veillez à ce que tous les utilisateurs du module facturation aient bien accès à ce répertoire.
IBAN BIC
Renseignez le compte IBAN et BIC qui doit être repris dans la facture électronique.
- Cliquez sur l'onglet Fac-Email
- A hauteur des différents onglets représentant les langues d'impression, vous pouvez insérer un texte d'introduction qui sera repris dans le mail. Vous pouvez insérer ce texte dans 4 langues : Français/Néerlandais/Anglais/Allemand. Le client recevra le mot d'introduction suivant la langue paramétrée dans sa fiche.
Si vous désirez personnaliser ce texte d'introduction pour le client, 3 variables peuvent être ajoutées dans le texte :
...
Si vous travaillez avec Outlook, vous pouvez cocher cette case, dans ce cas inutile de paramétrer la connexion internet de Winbooks. Une copie des mails envoyés est dès lors conservée dans votre boite d'expédition.
Conditions générales de ventes
Si vous désirez joindre un fichier pdf contenant les conditions générales, indiquez le répertoire où se trouve ce fichier.
Veillez à ce que tous les utilisateurs du module facturation aient bien accès à ce répertoire.
| Info |
|---|
C'est l'adresse Email renseignée pour l'envoi des rappels du client qui est utilisée pour l'envoi des factures.. Si cette Adresse Email pour rappel/facture n'est pas présente dans la fiche du client, celle-ci est automatiquement ajoutée lors de l'enregistrement des paramètres. Elle est remplie sur base de la zone e-mail si celle-ci a déjà été installée. Simultanément, la zone Utiliser la facturation papierFacture est ajoutée à la fiche client. Par défaut tous les clients reçevront recevront une facture par mail . |
IBAN BIC
sous le format défini par défaut |
Renseignez le compte IBAN et BIC qui doit être repris dans la facture électronique.
Envoi des factures
Lorsque vous avez terminé l'encodage d'une facture, cliquez sur 
. La facture est immédiatement envoyée par mail et enregistrée.
...
