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Via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux, onglet 'Documents', cocher l'option Utiliser l'export et l'import XML (avec un scanner mobile p.ex.).
Via le bouton , indiquer indiquez :
- le répertoire d'Exportation où les fichiers XML seront générés depuis Logistics,
- et le répertoire d'Importation où les fichiers XML sont disponibles pour l'importation des lignes de livraison dans Logistics.
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Exportation
Il y a 2 possibilités pour exporter des documents en fichier XML :
- Via l'onglet Données 'Fiche' dans l'écran des documents, vous pouvez exporter le document actuel dans le menu du bouton avec 'Exporter vers XML du bouton Options permet d'exporter le document en cours.
- Via l'onglet 'Liste' dans l'écran des documents, le menu Exporter vers XML du bouton Exporter permet d'vous pouvez exporter tous les documents sélectionnés dans la liste de recherche dans le menu du bouton avec 'Exporter vers XML'.
Les documents exportés affichent une icône en haut à droite du document avec une bulle d'information contenant la date et l'heure de la dernière exportation en XML.
Si un document déjà exporté, est exporté à nouveau, alors un écran demandera une confirmation pour pouvoir écraser et remplacer le ou les fichiers XML déjà présents.
'Exporter vers XML (UBL)' : Pour plus d'information sur ce menu, veuillez suivre ce lien : Facture électronique - UBL
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Importation
Fichier XML
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Code Block | ||||
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2-COMM-bcc242023001.xml |
Exemple de nom de fichier pour le document n° 24
n° 2023001 dans le journal 2-BCC.COMM
Voici un exemple du contenu minimal du fichier XML :
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Lors de la transformation du document de commande en livraison via le bouton N. Envoi , Logistics vérifie s'il existe un fichier XML avec le nom de fichier adéquat et réalise l'importation des lignes du document de livraison.
La bouton Ouvrir le log d'importation permet Le bouton permet d'afficher les informations sur le déroulement de l'importation.
L'opération d'importation se base sur l'identifiant des lignes de document docdet.docdetid
pour réaliser la correspondance entre les lignes du document de commande et y attribuer la quantité mentionnée dans le fichier XML.
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Dans ce même sous-répertoire, le fichier de log est sauvegardé dans un fichier TXT à côté du fichier XML importé.
Warning |
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L'importation n'est pas compatible avec le module Taille/Couleur. |