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Section
Column

Toute information que ce soit dans l'écran principal ou dans une table pourra être imprimée sur vos factures (offres etc.) ainsi que sur les rapports paramétrables.
Via les droits d'accès, vous pouvez :

  • verrouiller les articles pour que seul certains utilisateurs puissent les mettre à jour (ajouter, modifier, supprimer).
  • faire en sorte que seul certains utilisateurs soient autorisés à voir les fournisseurs.

Accédez à l'écran des Articles:

  • via le bouton Image Removed dans Image Added dans la barre d'outils.
  • ou le menu Fichier > Articles
  • ou le raccourcis Ctrl+A

La description ci-dessous (quant à l'apparence des écrans) est basée sur les préférences suivantes dans l'onglet Préférences des paramètres généraux :

Image RemovedImage Added

Tip

Les listes offrent un système de recherche plus simple mais plus lent (surtout lorsque l'on dépasse les 10.000 fiches). Si c'est trop lent dans cet écran, passez en mode Fiche.

Column
width400px
Panel

Sur cette page :

Table of Contents
maxLevel4

Opérations sur un article

6

...

Description de l'écran des articles

Image AddedImage Removed

Opérations de mise à jourjour 
Advanced Tables - Table Plus
enableSortingfalse

Bouton

Action

Description

Image Removed

Image Added

Ajouter un nouvel article

Voir Ajouter un article.

Image Removed

Image Added

Copier un article existant dans une nouvelle fiche

Permet de créer une copie identique mais avec

un

une autre

code

référence. Facile si vous avez mis beaucoup de valeurs par défaut et que les articles sont fort semblables.

Image Removed

Image Added

Modifier les informations de l'article

Voir Onglet Fiche.

Image Removed

Image Added

Effacer un article

Logistics vérifie d'abord qu'aucun document n'a été enregistré pour l'article et si ce n'est pas le cas, vous demande de confirmer l'effacement.

Image Removed

Image Added

Modifier

le code

la référence unique d'un article

Permet de modifier

le code existant en le remplaçant par un nouveau code ou par un code existant

la référence existante en la remplaçant par une nouvelle référence ou par une référence existante. Dans le dernier cas, les données des deux articles sont fusionnées. Vous devez indiquer lequel vous gardez quant au signalétique ; quant aux documents, ils sont tous attribués au

code

référence que vous gardez.

Note

Ce bouton 'Référence' n'est pas affiché dans les écrans Articles et Tiers lorsque le module Réplication entre sites (X) est activé.

Opérations relatives aux documents
Advanced Tables - Table Plus
enableSortingfalse

Bouton

Action

Description

Image Removed

Image Added

Consulter et/ou exporter les documents relatifs à un article

Liste des documents triés par date, document

, articles

ou article dans l'ordre croissant ou décroissant pour une séquence de dates, pour un journal ou tous les journaux.
Si on coche Totaux par journaux ou Totaux par documents : les quantités encodées ainsi que les quantités entrées ou sorties de stock sont totalisées soit par journal soit par N° de document.

Image Removed

Image Added

Consulter et/ou exporter le stock par dépôt

Cette information est également disponible via l'onglet 'Stock' dans la Fiche.

Image Removed

Image Added

Consulter les

échéance

échéances des livraisons de cet article

L'échéancier de livraison permet de voir les commandes clients et fournisseur en cours et montre quand vous risquez d'avoir des ruptures de stock.

Ajouter un article

Si vous avez beaucoup d'articles et que vous avez la possibilité de les obtenir en format Excel, vous gagnerez beaucoup de temps en les important via l'assistant d'importation. Voir également Importation et Exportation.
Vous pouvez également ajouter un nouvel article par copie d'un article existant.
Via les droits d'accès, vous pouvez verrouiller les articles de sorte que seul certains utilisateurs puissent les mettre les articles à jour (ajouter, modifier, supprimer). Voir également les droits d'accès.

  1. Cliquez sur Image Removed ou Image Added ou appuyez sur F9.
  2. Tapez un nouveau code unique et cliquez sur Image Removed ou Image Added ou appuyez sur Ctrl+Enter.
  3. Complétez les différents champs en cliquant dans le champ ou en vous déplaçant avec Enter ou Tab.
  4. Cliquez sur Image Removed ou Image Added ou appuyez sur F7 pour sauvegarder l'article et l'ajouter dans la liste.

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...

Onglet 'Fiche'

Appuyez sur F5 dans la liste donne accès à l'onglet 'Fiche de l'article sélectionné dans la liste.

Parcourir les articles

La liste des articles vous donne un aperçu global des articles avec les informations les plus importantes pour votre organisation. Si vous voulez parcourir par exemple un onglet (Prix, statistiques, notes etc.) articles par articles, procédez ainsi :

  1. Appelez la fiche d'un article (en appuyant sur F5 lorsque vous êtes dans la liste des articles).
  2. Sélectionnez l'onglet concerné (parmi les onglets Adresse, Contacts, Note, ...).
  3. Cliquez sur les boutons fléchés à coté 'Référence' ou utilisez les touches PageUp et PageDown pour passer à l'article précédent , / suivant.
    Image Removed
    Image Added
Champs d'en-tête
  • Dans la fiche, appuyez à nouveau sur F5 ou cliquez sur Image Removed pour Image Added pour éditer les informations contenues dans les champs de la Fiche article.
  • Les champs reliés à une table se présentent sous forme de liste déroulante qui peut être mise à jour via Shift+F2. Le nom du champ lui-même est souligné : en cliquant dessus, vous pouvez consulter et modifier la table.

Image Removed

  • Selon les modules activés, des champs facultatifs supplémentaires peuvent ou non être affichés dans la fiche de l'article.

Image Added

Advanced Tables - Table Plus
enableSorting
Advanced Tables - Table Plus
enableSortingfalse

Champ

Description

Référence

Jusqu’à 20 positions alphanumériques.

Libellé

Il s'agit du libellé de l'article qui sera repris sur les documents.

  • Si vous avez opté pour plusieurs langues de description, vous aurez plusieurs libellés à remplir. Ils seront reliés à la langue du tiers.
  • Vous pouvez paramétrer leur longueur.

Haut de page

Photo article

Pour afficher une photo dans la fiche de l'article, vous devez stocker les fichiers graphiques dans le sous-répertoire data\pictures\art du dossier. Leur nom est obligatoirement la référence article. Les images s'affichent par défaut dans le coin supérieur droit de la fiche mais vous pouvez paramétrer qu'elles s'affichent sur la droite de la liste (en hauteur). Vous pouvez accéder au fichier image en double-cliquant dessus. Vous pouvez aussi choisir une autre image en cliquant sur Image Removed.

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Onglet Conditions

Permet d'entrer des valeurs qui seront proposées par défaut lors de l'achat ou de la vente de cet article. Ces valeurs seront modifiables au cas par cas dans les documents.

Image Removed

Image Added

Ce bouton vous permet d'ajouter une pièce jointe à un article spécifique. Ce bouton apparaît si le module 'Gestion des pièces jointes' a été activé. Pour plus d'explications, voir Gestion des pièces jointes.

Article en sommeil

Les anciens articles que vous ne commercialisez plus mais que vous ne souhaitez pas encore supprimer peuvent être mis en sommeil. Par défaut, seuls les 'articles actifs' sont affichés dans les écrans d'articles. Pour voir tous les articles dans ce cas, vous pouvez cocher la case 'Avec les articles en sommeil et les fiches de modèles' dans la section filtre de la liste des articles. 

Si vous ne souhaitez pas travailler avec des articles dormants ou des fiches de modèle, vous pouvez décocher leur utilisation dans les paramètres des articles.

Fiche modèle

Vous pouvez utiliser une fiche modèle ou un template pour créer des articles, de sorte qu'une fiche soit déjà remplie avec des informations partagées pour un certain pourcentage.

Le moment ou on clique sur le bouton Image Added, le template peut être choisi. 

Image Added

Les fichiers modèles obtiennent automatiquement le statut d'un article en sommeil et peuvent ainsi être filtrés de la liste des articles ensemble avec les articles en sommeil.

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...

Lier une photo à un article

Image Added

Pour afficher une photo dans la fiche de l'article, vous devez stocker le fichier graphique dans le sous-répertoire data\pictures\art du dossier. Le nom de ce fichier est obligatoirement la référence article.

L'image s'affiche par défaut dans le coin supérieur droit de la fiche, mais vous pouvez paramétrer qu'elle s'affiche sur la droite de la fiche (en hauteur), à côté des onglets.

Vous pouvez accéder au fichier image en double-cliquant dessus.

Image Added

Plusieurs images peuvent être liées à un article. Enregistrez d'abord les autres images dans le sous-répertoire data\pictures\art du dossier, puis cliquez sur le bouton Image Added.

Image Added

Sélectionnez le fichier image souhaité et cliquez sur le bouton Image Added.

Pour plusieurs images (qui ont un nom différent), un dossier est automatiquement créé avec le nom de la référence de l'article.

Par conséquent, dans le cas de plusieurs images, vous pouvez passer d'une image à l'autre grâce à ces flèches Image Added dans la fiche article.

Les actions liées aux images sont :

ActionsDescription

Image Added

Ajouter une nouvelle image
Image Added
Changer l'image

Image Added

Supprimer l'image

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...

L'onglet 'Conditions' dans la fiche article

Permet d'entrer des valeurs qui seront proposées par défaut lors de l'achat ou de la vente de cet article. Ces valeurs seront modifiables au cas par cas dans les documents.

Image Added


Cette partie est facultative : donc si vos prix de vente changent au cas par cas
Advanced Tables - Table Plus
enableSortingfalse

Champ

Description

Volet Fournisseur

Cette partie est facultative : donc si vous ne gérez pas de données relatives aux fournisseurs de vos articles

Advanced Tables - Table Plus
enableSortingfalse

Champ

Description

Volet Fournisseur

Cette partie est facultative : donc si vous ne gérez pas de données relatives aux fournisseurs de vos articles, vous pouvez masquer ces champs dans les paramètres.

Fournisseur

Tapez le début du code fournisseur, puis appuyez sur la touche TAB.

Référence

Permet d'indiquer la référence utilisée par votre fournisseur pour cet article.
Vous pouvez paramétrer la longueur.

Volet Achat

Cette partie est facultative : donc si vous ne gérez pas de données relatives au prix d'achat de vos articles, vous pouvez masquer ces champs dans les paramètres.

Prix brut

Entrez ici le prix unitaire HTVA. Il servira de base au calcul de la remise que vous accorde le fournisseur, ce qui donnera le Prix net. Le prix brut s'encode dans la devise du fournisseur. Les autres valeurs (prix net, frais, prix de revient, valeur de stock) sont calculées dans la devise de base du dossier. Le taux de conversion utilisé est celui de la table des devises.

Note

A noter que vous pouvez pour le même article et le même fournisseur, définir des prix dans une autre devise via l'onglet Prix, si vous avez activé celui-ci dans les paramètres. Lors de l'encodage d'un document, le prix utilisé sera celui lié à la devise du document.

Remise

Indiquez la remise en % sur le prix brut pour cet article. Champ facultatif.

Prix net

Champ calculé non modifiable = Prix brut -% remise.

Frais

Le montant de frais sur cet article que calcule votre fournisseur. Champ facultatif.

Prix de revient

Champ calculé non modifiable = Prix net + frais. Ce prix peut servir au calcul automatique du prix de vente.

Valeur stock

Champ calculé qui correspond à la valeur unitaire de l'article dans le selon la méthode de valorisation de stock sélectionnée dans l'onglet Comptabilité. Sans gestion de stock, cette valeur est sauvegardée dans les livraisons clients ce qui permettra d'éditer des statistiques sur les marges. Voir également le Module Gestion des stocks.

Volet Vente

, vous pouvez masquer ces champs dans les paramètres généraux.


Si vous n'avez qu'un seul tarif, vous aurez une ligne. Si vous gérez plusieurs tarifs de vente, vous aurez - d'après vos paramètres - une ligne par tarif ou un onglet Tarif. Cette dernière solution est à conseiller si vous avez beaucoup de tarifs.

Prix de vente réel

Entrez le prix de vente HTVA.
Si vos prix de vente sont recalculés ou fonction de votre prix d'achat net, vous pouvez utiliser un facteur de conversion entre le prix d'achat et le prix de vente et vous baser sur le Prix de vente calculé pour définir votre prix de vente réel.

Tip
titleModifier une valeur sur plusieurs articles
On souhaite par exemple augmenter les prix de vente de tous les articles venant d'un fournisseur spécifique. Cela est possible via un rapport paramétrable suivi d'un export/import Excel.
  • Plus précisément, il faut commencer par faire un rapport paramétrable pour exporter dans un fichier Excel les prix (Référence article et Prix de vente) des articles de ce fournisseur.
  • Ensuite, ajustez les prix (ou une autre valeur exportée depuis le rapport paramétrable) en modifiant le fichier Excel.
  • Fournisseur

    Tapez le début du code fournisseur, puis appuyez sur la touche TAB.

    Référence (Réf.)

    Permet d'indiquer la référence utilisée par votre fournisseur pour cet article.
    Vous pouvez paramétrer la longueur.

    Volet Achat

    Cette partie est facultative : donc si vous ne gérez pas de données relatives au prix d'achat de vos articles, vous pouvez masquer ces champs dans les paramètres généraux.

    Prix brut

    Entrez ici le prix unitaire HTVA. Il servira de base au calcul de la remise que vous accorde le fournisseur, ce qui donnera le Prix net. Le prix brut s'encode dans la devise du fournisseur. Les autres valeurs (prix net, frais, prix de revient, valeur de stock) sont calculées dans la devise de base du dossier. Le taux de conversion utilisé est celui de la table des devises.

    Note

    A noter que vous pouvez pour le même article et le même fournisseur, définir des prix dans une autre devise via l'onglet 'Prix', si vous avez activé celui-ci dans les paramètres généraux. Lors de l'encodage d'un document, le prix utilisé sera celui lié à la devise du document.

    Remise

    Indiquez la remise en % sur le prix brut pour cet article. Champ facultatif. 

    Prix net

    Champ calculé, non modifiable = Prix brut -% remise.

    Frais

    Le montant de frais sur cet article que calcule votre fournisseur. Champ facultatif. Par défaut, le coût est un montant dans la devise du dossier (lorsque Type = vide).

    Type (type de frais)

    Les frais que calcule votre fournisseur peuvent être :

    • soit un montant dans la devise du dossier (valeur par défaut lorsque Type = vide)
    • soit un montant dans la devise du fournisseur
    • soit un pourcentage

    Prix de revient

    Champ calculé, non modifiable = Prix net + frais. Ce prix peut servir au calcul automatique du prix de vente.

    Valeur stock

    Champ calculé qui correspond à la valeur unitaire de l'article selon la méthode standard de valorisation de stock ou selon la méthode sélectionnée dans l'onglet 'Comptabilité'. Sans gestion de stock, cette valeur est sauvegardée dans les livraisons clients ce qui permettra d'éditer des statistiques sur les marges. Voir également le Module Gestion des stocks.

    Délai

    Voir également le Module Gestion des stocks.

    Volet Vente

    Cette partie est facultative : donc si vos prix de vente changent au cas par cas, vous pouvez masquer ces champs dans les paramètres généraux.
    Si vous n'avez qu'un seul tarif, vous aurez une ligne. Si vous gérez plusieurs tarifs de vente, vous aurez - d'après vos paramètres - une ligne par tarif ou un onglet 'Tarif'. Cette dernière solution est à conseiller si vous avez beaucoup de tarifs.

    Prix de vente réel

    Entrez le prix unitaire HTVA.
    Si vos prix de vente sont recalculés ou fonction de votre prix d'achat net, vous pouvez utiliser un facteur de conversion entre le prix d'achat et le prix de vente et vous baser sur le Prix de vente calculé pour définir votre prix de vente réel.

    Tip
    titleModifier les prix de plusieurs articles
    On souhaite par exemple augmenter les prix de vente de tous les articles venant d'un fournisseur spécifique. Cela est possible via un rapport paramétrable suivi d'un export/import Excel.
    • Plus précisément, il faut commencer par faire un rapport paramétrable pour exporter dans un fichier Excel les prix (Référence article et Prix de vente) des articles de ce fournisseur.
    • Ensuite, ajustez les prix (ou une autre valeur exportée depuis le rapport paramétrable) en modifiant le fichier Excel.
    • Et
    Et

    Marge %

    Cochez cette case si vous entrez des marges sur le prix de vente et entrez le % de marge pour calculer le prix de vente. Si vous n'entrez pas de marge, Logistics la calculera dès que vous entrez le prix de vente réel.
    Exemple :

    Prix achat brut = 100 €, vous voulez

    un

    une marge de 40% sur votre prix de vente. Marge = 40%, Prix de vente calculé = PA/(1-%/100), donc 100/(1-0,4) = 166,66

    Coef.

    Cochez cette case et entrez le coefficient pour calculer le prix de vente. Si vous n'entrez pas de coefficient, Logistics le calculera dès que vous entrez le prix de vente réel.
    Exemple :

    Prix achat brut = 100 €,

    Marge

    coefficient = 1,40.

    40,

    Prix de vente calculé = 140 €

    Info

    Dans Paramètres généraux > onglet Prix > paramètre Modification du prix d'achat modifie le prix de vente : le prix de vente réel et non seulement le prix de vente calculé sera (automatiquement) adapté si vous l'avez paramétré ainsi; option à activer si dans la majorité des cas, vous acceptez le prix de vente calculé, car vous avez toujours la possibilité d'adapter

    le prix de vente réel

    le prix de vente réel.

    Anchor
    Coeff. final, Prix final, ...
    Coeff. final, Prix final, ...

    Coeff. Final, Prix final calculé, Prix final réel

    Si vous gérez également des prix de vente TVAC (ventes comptoir ou prix public conseillé pour vos revendeurs) c'est le prix final réel qui sera proposé dans les journaux de vente TVAC. Vous pourrez également éditer des listes de prix HTVA et des prix TVAC (via le menu Paramètres généraux > onglet Articles > Champs facultatifs > Saisie d'un prix de vente final).

    L'affichage de ce champ facultatif permet d'ajouter le Coefficient (ex. Pour frais de port, d'emballage et /ou la TVA) dont sera majoré le Prix de vente réel, ce qui donnera le Prix final calculé

    que vous pouvez modifier ou arrondir dans Prix final réel. TipLe champ Prix final réel peut être ajouté dans la fiche article pour tous les tarifs supplémentaires via le menu Paramètres généraux > onglet Articles > Gestion des tarifs, cliquez sur Image Removed, puis dans l'écran Gestion des tarifs cliquez sur Ok, et pour finir dans l'écran Paramétrage des tarifs cochez l'option Définir un prix catalogue

    que vous pouvez modifier ou arrondir dans Prix final réel.

    Tip

    Le champ Prix final réel peut être ajouté dans la fiche article pour tous les tarifs supplémentaires via le menu Paramètres généraux > onglet Articles > Gestion des tarifs, cliquez sur Image Added, puis dans l'écran Gestion des tarifs cliquez sur Ok, et pour finir dans l'écran Paramétrage des tarifs cochez l'option Définir un prix catalogue.

    Volet Stock

    Voir Gestion du stock dans les articles.

    Volet Options

    Ce volet est réservé aux options possibles.

    Pas d'étiquette

    Via le menu Impression, les étiquettes des articles peuvent être imprimées (avec ou sans code-barres dessus).

    Si vous ne souhaitez pas imprimer d'étiquette pour cet article, vous devez cocher 'Pas d'étiquette'.

    Volet Code à barres

    Paramètres généraux > onglet Articles > Gestion des codes à barres

    Méthode de création

    Si vous facturez en scannant les articles, vous devez gérer les codes à barre. La méthode de création par défaut est automatiquement complétée si vous l'avez défini ainsi. Si vous avez opté pour une création dans la fiche article (option 'Encodés dans la fiche article'), il faut cliquer sur le bouton 'Editer' pour ajouter le ou les codes à barres. Ce bouton permet par ailleurs de consulter et de supprimer les codes à barres d'un article, quelle que soit la méthode de création.
    Le bouton 'Chercher' permet de retrouver un article à partir de son code à barres. Le programme recherche dans tous les articles.

    Volet Article lié

    Permet de lier deux articles. Lors de la sélection d'un article dans un document, une seconde ligne sera automatiquement créée pour l'article lié (ex. lampe de poche et piles (= article lié), ordinateur et taxe Recupel (= article lié).
    Tapez le code d'un article existant ou recherchez-le en tapant un - pour voir la liste des articles.
    L'article lié doit être créé au préalable.
    Voir Paramètres généraux > onglet Articles > Article liés.

    Quantité liée

    La quantité que vous entrez, sera proposée automatiquement dans les documents. Exemple :

    2 si vous vendez une lampe de poche avec 2 piles.

    Cette quantité ne dépend pas de la quantité de l'article principal

    Cochez cette option si c'est le cas. Exemple :

    Dans l'exemple de la lampe de poche, vous n'allez pas cocher la case, car la quantité dépendra de l'article principal : vous vendez 2 lampes, donc 4 piles.

    Haut de page

    ...

    L'onglet 'Prix' dans la fiche article

    Permet de gérer des prix spécifiques en fonction d'une quantité, une période, une devise, un client/fournisseur. Affiche également - si vous l'avez mémorisé - le prix de vente utilisé - si vous l'avez modifié dans le document - pour cet article ainsi que le dernier prix d'achat chez les fournisseurs alternatifs. Voir Gestion des prix et des remises.

    Dans les paramètres généraux des articles, via le paramètre Champs facultatif, l'option Page : Prix permet d'afficher ce sous-onglet Prix dans la fiche article. Il existe également l'option Afficher tous les prix dans un seul onglet de la fiche article pour regrouper les champs de prix de l'onglet Conditions et les prix spécifiques dans un seul onglet de la fiche article pour regrouper les champs de prix de l'onglet Conditions et les prix spécifiques dans ce même onglet Prix.

    Image Removed

    Les boutons à droite du champ Tiers permettent de gauche à droite :

    ...

    ce même onglet Prix.

    Image Added


    ChampDescription
    Famille de prixPour saisir des prix spécifiques pour un groupe d'articles, une ou plusieurs familles de prix peuvent être créées ici.
    Afficher

    Les prix peuvent ou non être filtrés.

    • Tous les prix
    • Prix de vente
    • Prix d'achat
    TiersEntrez le nom du tiers pour filtrer les prix par Tiers.

    Les actions concernant les prix sont les suivantes :

    ActionsDescription

    Image Added

    Ajouter un nouveau prix.

    Image Added

    Copiez un prix sélectionné dans le tableau pour en faire un nouveau prix.

    Image Added

    Modifier un prix sélectionné.

    Image Added

    Supprimer

    ...

    un prix sélectionné.


    Haut de page

    ...

    L'onglet 'Comptabilité - Analytique - Intrastat' dans la fiche article

    Les champs de cet onglet permettent de définir les valeurs pour la liaison au logiciel comptable ainsi que l'imputation analytique par article.

    Image RemovedImage Added

    Advanced Tables - Table Plus
    enableSortingfalse

    Champ

    Description

    Volet Comptabilité

     


    Code TVA vente / Code TVA achat

    Si le taux de tva auquel vous vendez cet article diffère du taux défini par défaut pour le dossier, sélectionnez-le ici. Ce taux sera utilisé sauf si un taux a également été défini pour le client auquel vous vendez. Exemple : d'habitude vous vendez à du 21% (le taux par défaut), pour un article particulier, le taux est de 6%, le taux devra être indiqué dans la fiche de l'article, mais si vous vendez cet article à un client européen, le taux sera de 0% et dépendra donc de la fiche du client.

    Intrastat 

    Voir le module Gestion des déclarations Intrastat. 

    Anchor
    Type de valorisation

    Sans

    Type de valorisation

    Type de valorisation

    Même sans gestion de stock, ce champ permet de définir la valeur unitaire d'un article selon différentes méthodes. Votre choix déterminera la valeur du champ calculé Valeur de stock.
    Méthodes de valorisation conseillées : prix d'achat moyen pondéré, prix d'achat courant - remise et valeur

    Fifo

    FIFO sur base des livraisons.

    Catégorie comptable

    Ne compléter que si vous avez paramétré que l'imputation comptable se fait via une catégorie comptable, par exemple si vous gérez un compte de produit différent suivant qu'il s'agit de marchandises ou de services.

    Article hors escompte

    Voir Paramètres généraux > onglet Client/fourn. > Gestion des escomptes.
    Même si vous appliquez un escompte à un document, vous pouvez en activant cette option indiquer que cet article (ex. Frais de port) ne pourra jamais être repris dans la base de calcul pour l'escompte. 

    Anchor
    Article à prix fixe
    Article à prix fixe

    Article à prix fixeCochez cette case pour que le prix de cet article soit hors remise lors de l'encodage de cet article. Une remise globale dans l’entête du document, une remise
    lié
    liée au client ou une remise
    multi-critères
    multicritères n'est pas appliquée sur un article à prix fixe. Cette option est seulement prise en compte dans un document client. Dans une ligne de document, le prix unitaire ou une remise sur un article à prix fixe ne peuvent pas être modifiés.

    Volet Analytique

    Voir Paramètres généraux > onglet Articles. > Codes analytiques dans les articles.
    Permet de sélectionner le ou les codes analytiques pour cet article. Si plusieurs plans analytiques ont été spécifiés lors du paramétrage, plusieurs champs analytiques apparaîtront. Exemple, vous voulez obtenir des statistiques par catégorie de produits (ex. plomberie, électricité, décoration, ...) et/ou sous-catégorie de produits (ex. joints, tuyaux, ampoules, câbles, ...).

    Haut de page

    ...

    Onglet 'Note' dans la fiche article

    Permet d'ajouter un descriptif plus long de l'article (ex. fiche technique). Cette note peut être automatiquement reprise (et est modifiable) dans la note de la facture dès que vous sélectionnez l'article en question. Via les journaux vous indiquez à quels types de document cela s'applique. Vous pourriez par exemple reprendre la description technique dans une offre mais pas dans la facture. Vous pouvez en outre gérer une note par langue.

    Voir Paramètres généraux > onglet Articles. > Nombre de langues pour les descriptions.

    Haut de page

    ...

    Onglet 'Liste'

    Appuyez sur F2 pour accéder à l'onglet 'Liste'.

    Cet onglet, qui est aussi l'écran qui s'affiche quand on active la fonction des articles, affiche tous les articles et sert essentiellement à rechercher un article. Vous pouvez choisir les colonnes (clic droit dans le titre d'une colonne) qui doivent être affichées dans cette liste.

    Image RemovedImage Added

    La liste est triée selon le critère affichée affiché dans tri. Chaque colonne affichée peut servir de critère de tri : vous pouvez sélectionner un autre critère dans tri ou vous pouvez double-cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour modifier le tri.

    Via les touches Alt + R, vous pouvez entrer la valeur à rechercher.

    Rechercher un article
    1. Recherchez un article en tapant la valeur recherchée dans le champ à droite de Tri. Tapez la séquence recherchée en fonction du tri sélectionné. Ainsi si vous faites un tri par référence, et que vous tapez le début d'une référence, le curseur se place automatiquement sur la le premier article avec cette référence.
    2. Les touches fléchées ainsi que les touches PageDown et PageUp du clavier ou les boutons à droite de la séquenceImage Added recherchée vous permettent de naviguer dans la liste.
    3. Pour commuter ensuite vers la fiche, appuyez sur F5.

    Le bouton Image Removed permet Image Added permet de rafraîchir la liste si vous travaillez en réseau.

    Affiner la recherche d'un article via les filtres

    Le Filtre permet de limiter le nombre d'articles affichés aux seuls articles qui correspondent à la séquence tapée dans filtre. La recherche se fait dans toutes les colonnes affichées. Ainsi, si vous tapez PANA, la liste affichera tous les articles contenant les caractères pana pour autant que le libellé comprenne cette séquence. Si vous voulez faire effectuer une recherche sur plusieurs séquences, séparez-les par un espace.

    Image RemovedImage Added

    1. Dans Filtre, tapez la séquence recherchée.
    2. Cliquez sur le bouton Image Removed pour Image Added pour afficher les articles correspondants.
      Cliquez sur le bouton Image Removed pour Image Added pour annuler le filtre et de revenir à la liste complète.
    Personnaliser la liste des articles

    Vous pouvez afficher les articles en sommeil et les fiches modèles dans la liste (qui par défaut sont masqués) en cochant l'option Avec les articles et les fiches modèles situé dans le coin supérieur droit de l'écran des articlearticles.

    Image RemovedImage Added

    Vous pouvez également changer les colonnes affichées.

    1. Clic droit avec la souris sur un titre de colonne (n'importe laquelle), active un menu.
      Image RemovedImage Added
    2. Sélectionner Propriétés.
    3. Double-cliquez dans l'encadré de gauche sur les informations à ajouter dans la liste des articles (ou cliquez sur Ajouter ->).
      Le bouton <- Retirer permet de supprimer une information de la liste des articles. Les boutons Monter et Descendre permettent de changer l'ordre d'affichage des informations dans la liste.
    4. Lorsqu'une information est ajoutée (encadré de droite), la colonne porte l'intitulé standard (<nom du fichier>.<nom du champ>). Pour modifier cet intitulé, positionnez le curseur sur l'intitulé et cliquez ensuite sur le bouton 'Propriétés'.
    5. Dans la fenêtre des Propriétés, vous pouvez changer le Titre et la Largeur de la colonne.
      Les autres propriétés comme Expression (VisualFoxPro) et Format sont réservées aux utilisateurs avisés.
    6. Cliquez sur Image Removed 'Sauver' pour quitter les propriétés et ensuite sur 'OK' pour revenir à la liste qui affiche désormais vos colonnes.
      Pour revenir aux colonnes par défaut, faites un clic droit dans l'intitulé d'une colonne (comme à la première étape) et sélectionnez Ré-initialiser la vue par défaut.
    Imprimer/exporter la liste des articles

    Vous pouvez imprimer - ou exporter vers Excel - la liste des articles (filtrée ou pas), avec les colonnes par défaut ou avec les colonnes de votre choix.

    1. Faites un clic droit dans l'intitulé d'une colonne.
    2. Sélectionnez Imprimer ou Exporter XLS.

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