Ecran d'encodage des documents

Gestion des envois (E)

Ce module permet :

• de sélectionner tous les bons de livraison clients non expédiés
• d'ajouter le nombre de cartons et le poids par bon de livraison (uniquement si vous gérez les conditionnements (cfr. articles))
• de choisir le mode d'expédition (poste, transporteur ou enlèvement par le client)
• d'imprimer des étiquettes et une feuille de route par expéditeur

Modification/suppression des documents liés

Document importé (d'un autre logiciel)

Avant de faire la récupération des données de la gestion commerciale de Cubic, il faut cocher cette option. Cela va rajouter un champ logique dans l'entête des documents qui indique si le document a été importé de Cubic ou encodé dans Logistics.

Pour ne pas fausser les backorders, on ne peut effectivement pas modifier les bons de livraison importés de Cubic.

Afficher l'aide mémoire tiers

Proposer d'importer les B.O. dans une nouvelle commande

Utiliser une note au format HTML

Code analytiques dans les lignes des documents

On peut définir jusqu'à 10 9 colonnes analytiques dans les lignes des documents. Ces colonnes peuvent recevoir des valeurs par défaut des champs analytiques de la fiche tiers ou de la fiche article.

Afficher le niveaux dans les lignes des documents (P)

Pour le Module Gestion de la production.

Pourcentage de commission par ligne de document

Cette option permet d'encoder le % de commission sur chaque ligne du document. L'exploitation de cette information peut se faire alors par un rapport paramétrable sur les documents.

Date de livraison par ligne de document

Sur une commande, la date de livraison prévue s'encode normalement dans l'en-tête du document (onglet livraison).
Si l'on envisage de faire des livraisons partielles à différentes dates, il faut activer ce paramètre.

Date de livraison par ligne de document

Sur une commande, la date de livraison prévue s'encode normalement dans l'en-tête du document (onglet livraison).
Si l'on envisage de faire des livraisons partielles à différentes dates, il faut activer ce paramètre.

Afficher le total HTVA de chaque ligne du document

Ajoute une colonne qui affiche le total HTVA c-à-d quantité * prix unitaire * (1 – (% de remise / 100))

Afficher la quantité livrée par ligne de document (dans les commandes)

Option conseillée si vous gérez les commandes. Voir Module Gestion des commandes.

Afficher le total TVAC de chaque ligne du document

Ajoute une colonne qui affiche le total TVAC c-à-d quantité * prix unitaire * (1 – (% de remise / 100)) * (1 + (taux de tva / 100))

Ajouter une colonne qui marque le retour à la ligne

Ce paramètre ajoute une colonne dont le titre est *. Vous pouvez déplacer cette colonne dans l'écran d'encodage du document et la placer derrière la colonne après laquelle vous désirez passer automatiquement à la ligne quand vous taper ENTER ou TAB. La position des colonnes est mémorisée par journal.

Voir le prix d'achat des articles durant l'encodage des documents des clients

Il faut également que l'utilisateur ait les droits d'accès au prix d'achat.

Vérifier la quantité livrée par rapport à la quantité commandée

Si ce paramètre est coché, lorsque l'on modifie une commande déjà (partiellement ou non) livrée, on ne peut pas encoder une quantité commandée inférieure à la quantité déjà livrée. De même, lorsqu'on modifie une livraison liée à une commande, on ne peut pas encoder une quantité livrée supérieure à la quantité commandée.

Cette option permet de mémoriser la marge dans les lignes des documents (dans le champ docdet.costamount).

Ce calcul de la marge se fait uniquement dans les journaux qui mouvementent le stock (avec un dépôt par défaut), car c'est au moment de livrer la marchandise qu'il faut évaluer leur Prix d'Achat, car ce dernier a peut-être évolué entre temps (depuis l'offre).

Ce calcul de la marge peut s'utiliser dans le rapport Chiffre d'affaire / marge annuelle (via le menu Impression > Documents) en choisissant la valeur Marge dans le champ Type. Si cette option n'est pas cochée, Logistics ne prend plus la valeur d'achat de l'article vendu au moment de la vente (c-à-d la valeur mémorisée dans le champ docdet.costamount), mais Logistics doit réévaluer la valeur d'achat de l'article au moment où le rapport est exécuté. (voir Valorisation par défaut dans Gestion des stocks)

Avertissement si le prix (de vente) est inférieur au prix de revient

Cet avertissement s'affiche uniquement si :

• l'option Affichage de la valeur stock (située dans l'onglet Articles des paramètres généraux) est cochée,
• ou l'option Calcul de la marge dans les documents de livraison client (située dans l'onglet Documents des paramètres généraux) est cochée.

Dans la comparaison avec le prix de vente, le prix de revient est calculé suivant la méthode de valorisation du stock choisie au niveau des paramètres généraux de la Gestion des stocks ou de l'article (FIFO, PMP, PA, ...).
Pour afficher par exemple un avertissement si le prix de vente est inférieur au prix d'achat mentionné dans la fiche, la méthode de valorisation du stock Prix d'achat courant doit être choisie.