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Permet d'associer des plans analytiques (champs statistiques) au niveau de la fiche article. Le bouton Editer permet de définir le nombre de plans utilisés et leurs intitulés. (maximum 10 champs par article)
Ces champs analytiques peuvent être ou ne pas être liés à un plan analytique de la comptabilité (dans le menu Utilitaire > Liaison à la comptabilité > Paramètres de la liaison comptable, via le bouton Editer de l'option Nombre d'imputations analytiques en bas de l'écran).
Typiquement, on exploitera ces champs analytiques dans des statistiques (famille, sous-famille, marque, ...).
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Paramètre

Description

Codes analytiques dans les articles

Gestion des tailles

La gestion des tailles est destinée aux secteurs du textile et de la chaussure où les commandes se prennent par grille de tailles. Il est déconseillé d'utiliser les tailles pour gérer simplement des variantes d'article. La gestion des couleurs est plus adaptée à cela.
Le bouton

Editer donne

Image Added donne la possibilité de définir le nombre maximum de tailles par grille et le nombre de textiles entrant dans la composition des articles. Une nouvelle table Grilles des tailles sera créée dans le menu Fichier > Tables.
Chaque article peut être associé à une grille. On peut également définir au niveau de la fiche fournisseur une grille par défaut qui sera proposée lors de la création d'un article pour ce fournisseur.
Il est conseillé de définir un nombre maximum de tailles pour lequel des layouts standard existent à savoir (6, 10, 13 et éventuellement 20 qui a l'inconvénient d'être repris sur 2 lignes dans les layouts standard).

Gestion des couleurs

Permet de définir des palettes de couleurs (via le menu Fichier > Tables > Pallettes de couleurs). Lors de la création d'un article, on peut l'associer à une palette de couleur et choisir dans la palette la liste des couleurs dans lesquelles l'article se décline.
Il n'est pas possible de définir des prix par couleur.

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Le champ Séparateur définit le caractère de séparation ( - par défaut) utilisé dans la ligne structurée permettant d'encoder chaque couleur d'un article ou d'un composant.

Le champ Caractère pour les coloris non suivis définit le caractère utilisé à la fin d'un code coloris pour considérer cette couleur comme non produit, non suivi.

Gestion des articles par numéros de lot/série

Permet de suivre les mouvements de stock d'un article par numéro de lot ou de série. Dans la fiche de l'article, il faudra préciser que le stock de celui-ci est géré par numéro de lot ou de série.

Tip

Dans un écran de document, un menu déroulant avec le stock actuel s'affiche en saisissant le caractère '-'.

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Gestion des articles composés

Avec ce module, la composition d'un article (nomenclature) peut être déterminée. Cette composition est utilisée lors de l'encodage des documents.

Voir Module Gestion des articles composés.

Gestion de la production

Voir Module Gestion de la production.

Articles liés

Permet de définir dans la fiche d'article un article qui lui est lié. Lors de l'encodage de l'article dans un document, l'article lié sera automatiquement ajouté en dessous. La quantité pour l'article lié peut soit être fixée à 1, soit dépendre de la quantité de l'article de base.
Ex 1 : vous vendez 25 photos + 1 développement
Ex 2 : vous vendez 2 appareils + 2 taxes RECUPEL

Codes analytiques dans les articles

Permet d'associer des plans analytiques (champs statistiques) au niveau de la fiche article. Le bouton Image Added permet de définir le nombre de plans utilisés et leurs intitulés (maximum 9 champs par article).
Ces champs analytiques peuvent être ou ne pas être liés à un plan analytique de la comptabilité (dans le menu Utilitaire > Liaison à la comptabilité > Paramètres de la liaison comptable, via le bouton Editer de l'option Nombre d'imputations analytiques en bas de l'écran).
Typiquement, on exploitera ces champs analytiques dans des statistiques (famille, sous-famille, marque, ...).

Gestion des tarifs (sauf point de vente)

Il y a plusieurs manières de gérer des prix de vente ou remises variables en fonction du client.

  1. Les tarifs
  2. Les prix ou remises spécifiques par client (applicable également aux fournisseurs)
  3. Les remises multi-critères

En ce qui concerne les tarifs, on peut définir jusqu'à 9 tarifs additionnels. Chaque client peut alors être associé à un tarif. Il est également possible d'associer à chaque tarif une quantité (progressive). Le choix du tarif dépendra alors de la quantité encodée dans le document.

Info

Voir également

Tarifs

Gestion des tarifs, prix spécifiques et remises.


Tip

Voir l'explication des champs Coeff. Final, Prix final calculé, Prix final réel sur la page Gérer les articles pour l'affichage de ces champs et l'ajout du champ Prix final réel pour tous les tarifs supplémentaires.

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Gestion des codes à barres
Gestion des codes à barres

Gestion des codes à barres

Logistics permet d'associer un ou plusieurs codes à barres à chaque article. Ces codes peuvent être encodés dans la fiche article si les articles sont pré-code barrés, ou générés par Logistics lors de l'impression d'étiquettes. Pour les codes générés par Logistics, vous avez le choix entre des codes libres de 1000 à 999999 par exemple imprimés au format code 39 ou des codes suivant le norme EAN13.
Le bouton

éditer

Image Added permet de définir :

le
  • Le format par défaut des codes à barres
l
  • L'intervalle de N° des codes à barres à générer
la
  • La méthode de création par défaut (pas de création par défaut, encodé dans la fiche article (éventuellement via lecture d'un code à barre) ou généré lors de l'impression des étiquettes sur base du code article
si
  • Si dans l'encodage d'un document, le curseur doit automatiquement passer à la ligne suivante dès que vous avez scanné le code à barres d'un article
si
  • Si le code à barres que Logistics génère doit inclure la référence article et le n° série/lot, vous devez indiquer le caractère de séparation entre les deux éléments (choisissez un caractère qui ne sera jamais utilisé dans la référence article ni dans le n° de série ou de lot) 
    Anchor
    Champs facultatifs
    Champs facultatifs

Champs facultatifs

Permet de masquer certains champs

Cela permet d'afficher ou non des champs optionnels dans la fiche article.

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Avertissement en cas de dépassement de stock

Ce paramètre permet d'avoir un avertissement sur l'état du stock lors de l'encodage de n'importe quel type de document.

Warning

Le choix des journaux donnant lieu à un avertissement se fait au niveau du Configuration des journaux dans l'onglet Options.

stock disponible 
  • Stock disponible = total en stock dans les dépôts disponibles
stock
  • Stock à
terme 
  • terme = stock disponible + BO fournisseurs – BO
client
  • clients
stock
  • Stock accessible = stock disponible appartenant au site (configuration multi-sites)
stock
  • Stock inventaire = total en stock dans les dépôts faisant partie de l'inventaire (appartenant comptablement à la société)

 

 

Tip

Grâce à des droits d'accès spécifiques, vous pouvez empêcher les utilisateurs de vendre des biens qui ne sont pas en stock.



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Permet de définir dans la fiche article un article qui lui est lié. Lors de l'encodage de l'article dans un document, l'article lié sera automatiquement ajouté en dessous. La quantité pour l'article lié peut soit être fixée à 1, soit dépendre de la quantité de l'article de base.
Ex 1 : vous vendez 25 photos + 1 développement
Ex 2 : vous vendez 2 appareils + 2 taxes RECUPEL
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Paramètre

Description

Advanced Tables - Table Plus
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Paramètre

Description

Gestion d'articles composés

Voir Module Gestion des articles composés.

Gestion de la production

Voir Module Gestion de la production.

Gestion des systèmes assemblés

 

Articles liés

Gestion des conditionnements

Cette option permet de saisir dans la fiche article :

le
  • Le nombre d'unités qu'il y a dans un pack (carton par exemple)
le
  • Le poids d'un pack

Dans l'encodage du document, une colonne est ajoutée devant la colonne quantité permettant de saisir le nombre de packs. La quantité est alors calculée mais peut encore être modifiée.

Gestion des quantités à l'achat et à la vente

Vous permet de définir une quantité d'achat et de vente ainsi que les conditionnements correspondant à l'encodage d'une fiche article.
Lors de la saisie des documents, la quantité et le conditionnement d'achat ou de vente sont affichés dans une fenêtre en haut à droite de l'écran.
Lors de la génération des commandes fournisseurs, les quantités commandées sont arrondies au multiple supérieur des quantités à l'achat.
Ex : Vous achetez des bouteilles de vin par palettes de 600 bouteilles et vous les revendez par carton de 6 bouteilles.

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Réduction de la valeur comptable
Réduction de la valeur comptable

Réduction de la valeur comptable

Certains restes en stock dévalorisent chaque année. Via cette option, vous avez la possibilité d'encoder la valeur initiale ainsi que la valeur après dépréciation.

Ceci est utilisé conjointement avec le type de valorisation 'Valeur comptable actuelle'

Image Added

de sorte que la valeur initiale et la valeur après dépréciation puissent être saisies ultérieurement dans le fichier d' article.

Image Added

Affichage de l'image à droite des pages (en hauteur)

Pour afficher la photo d'un article, il faut sauver le fichier dans le répertoire

"

'x:\winbooks\data\logistics\<dossier>\data\pictures\art\

"

'avec comme nom la référence de l'article. L'extension peut être bmp, jpg, tif ou gif.
L'image est alors affichée dans le coin supérieur droit de la fiche.
Cocher cette option pour avoir l'image sur la droite de la fenêtre sur toute sa hauteur.

Affichage de la valeur stock

Affichage du prix de revient. En cochant cette option, le prix de revient suivant la méthode de valorisation de stock choisie est affichée dans la fiche article. De plus, lors d'une livraison client, ce prix de revient est historisé dans le document de vente (dans le champ docdet.costamount). Il est donc possible d'en extraire des statistiques sur les marges (docdet.amount – docdet.costamount).

Afficher tous les prix dans un seul onglet de la fiche article

Afficher tous les prix dans un seul onglet de la fiche article. Voir onglet 'Prix'.

 

Gestion des caractéristiques (Exploitable sur Prestashop)

Voir Gestion des caractéristiques


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Bas à gauche

Paramètre

Description

Code TVA vente (par défaut)

Le code sélectionné à ce niveau sera proposé comme valeur par défaut lors de l'ajout d'un nouvel article.

Code TVA achat (par défaut) 

Le code sélectionné à ce niveau sera proposé comme valeur par défaut lors de l'ajout d'un nouvel article.

Code article par défaut

Vous offre la possibilité de fixer les premiers caractères d'un code article. Si par exemple vous travaillez suivant les saisons, pour classifier la saison à laquelle appartient un article, vous allez fixer que le code des articles rentrant pendant cette période commencera par « 01E. » (été 2001), ainsi vous gagnerez du temps à l'encodage et éviterez les erreurs.

Taux TVA par défaut

Le code sélectionné à ce niveau sera proposé comme valeur par défaut lors de l'ajout d'un nouvel article.

 

 

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Paramètre

Description

Nombre de langues pour les descriptions

Après avoir indiqué le nombre de langues, Logistics vous demande d'introduire un intitulé pour chaque langue.
Le lien entre la langue du client et l'intitulé de l'article se définit quant à lui dans la table des langues.


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Advanced Tables - Table Plus
enableSortingfalse

Bas à droite

Paramètre

Description

Paramètre pour les recherches 'fulltext'

Le bouton Image Added permet de définir les paramètres suivants pour les recherches 'fulltext' :

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Articles en sommeil et fiches modèles
Articles en sommeil et fiches modèles

Articles en sommeil et fiches modèles

Inclure ou non les articles en sommeil et les fiches modèles dans la recherche.

Paramètre pour l'impression des étiquettes

Associé à l'impression d'un document, il est possible de déclencher l'impression d'étiquettes (avec ou sans codes à barres). Cela se paramètre au niveau du journal via l'option Impression d'

étiquette

étiquettes (située dans l'onglet Impression).
Vous pouvez définir ici l'ordre dans lequel les étiquettes seront imprimées et le nombre d'étiquettes.
Ordre d'impression :

  • Référence = trié par référence article
  • Encodage = suivant l'ordre d'encodage du document
  • Expression = précisez l'expression de tri dans le cadre en dessous
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Voir aussi :

l
le
le
  • Le menu Impression >
Tiers


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