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Paramètres

  1. Accédez à l'écran des paramètres généraux via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux.
  2. Dans l'onglet Options, cochez le paramètre Gestion de Point de vente.
  3. Cliquez sur le bouton situé à droite du paramètre Gestion de Point de vente.
  4. Cochez le premier paramètre Utilisation de l'interface Point de Vente (Y).
  5. Cliquez sur le bouton situé à droite du paramètre Utilisation de l'interface Point de Vente (Y).
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Panel

Sur cette page:

Table of Contents

Options générales

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Advanced Tables - Table Plus

Paramètre

Description

Ordre des étapes pour l'encodage d'une vente

Voici les différents choix possibles :

  • Client, articles, paiement : l'ordre habituel
  • Articles, client, paiement : sélection du client après l'encodage des articles.
  • Article et paiement : dans ce cas, on sous-entend qu'on n'encode jamais de vente nominative, et donc, on n'édite pas de facture pour un client, on ne gère pas de carte de fidélité non plus.
  • (Client), articles, paiement : même cas que le précédant mais en laissant la possibilité depuis l'écran article d'accéder optionnellement à la sélection d'un client via le bouton précédent (ou le raccourci PageUp).

Gestion des cartes de fidélité par ligne de document

Ce mode de fonctionnement pour la carte de fidélité est donc utilisable uniquement dans l'interface POS. Voir l'explication détaillée sur la Gestion d'une carte de fidélité.

Gestion de suivi des bons d'achat

Voir l'explication détaillée sur les Gestion d'un suivi de bons d'achats.

Gestion de suivi du fond de caisse

Il s'agit de l'automatisation du report du fond de caisse avec la clôture définitive des ventes, voir explication détaillée sur la Clôture de la caisse.

Remise générale à appliquer dans les ventes

Durant une période de soldes, si le magasin applique une remise unique sur tous les articles, cette option est intéressante. La remise s'applique au dernier moment à condition que le client n'ait pas encore obtenu de remise particulière.

Cumuler les articles de même nature et de même valeur sur une même ligne dans le document

Si cette option est cochée, à chaque ajout d'un article dans la vente, Logistics va essayer de regrouper les articles qui ont le même code (et aussi le même prix). Ainsi si un prix par quantité est défini pour cet article, cette remise ou ce changement de prix sera bien appliqué. Ce type de réduction peut se faire via les prix spécifiques ou les remises multi-critères.

(error) Cette option n'est plus affichée dans cet écran de paramétrage car ce système peut poser problème dans certains cas de figure. Cependant, cette option peut toujours être activée via le paramètre caché USE_CUMUL_LINE en mettant la valeur à .T. via le menu Fichier > Tables > Générales > Paramètres. Mais le fonctionnement doit être testé si cette option est activée.

Options de recherche


Advanced Tables - Table Plus

Paramètre

Description

Boutons raccourcis du fichier articles

Il s'agit de boutons reprenant les photos des articles pour sélectionner ceux-ci dans une vente. 3 possibilités :

  • Pour aucun article : Ne pas utiliser les boutons des appels rapides des articles courants dans l'interface. Si on a un fichier important, il faut dès lors choisir cette option.
  • Pour tous les articles, sans hiérarchie par famille : Si on a un fichier articles très petit (50 articles par exemple) on peut dès lors opter pour cette option.
  • Pour tous les articles, avec hiérarchie par famille (Plans analytiques) : Cette option permet de gérer les raccourcis articles via les classifications analytiques. Exemple, choisir une famille, puis une sous-famille et seulement après recevoir la liste des articles correspondants à ce choix.

    Figure : Liste des articles avec leurs photos, lors du choix de l'article dans l'encodage d'une vente.

L'article est toujours repris dans la liste ...

Si la liste déroulante n'est pas sur la valeur Pour aucun article, il est possible dans la fiche article (onglet Options Point de Vente) de cocher l'option Ne pas ajouter cet article dans la liste des boutons rapides pour les articles que l'on ne désire pas voir apparaître dans la matrice.

L'article n'est jamais repris dans la liste ...

Si la liste déroulante n'est pas sur la valeur Pour aucun article, il est possible dans la fiche article (onglet Options Point de Vente) de cocher l'option Ajouter cet article dans la liste des boutons rapides pour les articles que l'on désire voir apparaître dans la matrice.

Tip

Cette option est utile dans le cas où le fichier article est volumineux et que l'on souhaite quand même pouvoir afficher certains articles dans la liste des boutons rapides, comme par exemple les articles les plus souvent vendus ou bien les articles bon d'achat.

Reprendre la couleur de fiche de l'article comme couleur de fond du boutonCette option est disponible depuis la version 6 de Logistics. La couleur définie dans la fiche article est utilisée comme couleur de fond pour les lignes des articles déjà encodés et pour les boutons de sélection des articles. La valeur choisie pour l'option Boutons raccourcis du fichier articles (voir ci-dessus) doit évidemment permettre l'affichage des boutons.
Taille de la police des boutons

Cette option est disponible depuis la version 6 de Logistics. La valeur de la taille des boutons doit être comprise entre 7 et 30. La valeur de la taille par défaut est 7.

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Utilisateurs POS

Accédez au menu Dossier > Utilisateurs.

En ajout ou de modification d'un utilisateur, un nouvel onglet Options POS apparaît :

Advanced Tables - Table Plus

Paramètre

Description

Utilisation de l'interface POS

A cocher si l'utilisateur doit utiliser l'interface POS.

Utilisation d'un écran tactile

Si on coche cette option, l'écran d'encodage est adapté en conséquence. Les touches raccourcis clavier ne sont plus affichées et chaque zone de saisie est appelable via le bouton qui à son tour appelle un clavier virtuel à l'écran.

Maintenir l'affichage du menu principal

Il est déconseillé de cocher cette option pour les utilisateurs caisse, puisque ceux-ci n'ont pas forcément besoin d'aller dans toutes les options du programme.

Ce bouton donne accès à la liste des vendeurs.



Cette liste est construite dynamiquement par le programme en fonction des codes agents définis via Fichier > Tables > Tiers > Agents. La table source est donc la table AGENT.

Tip
titleMasquer des agents

Lors de l'encodage d'une vente, il est possible, dans l'écran de sélection des agents, de ne plus afficher certains agents. Pour ne plus afficher un agent, le nom de cet agent doit être remplacé par OLD via la table des agents. Disponible depuis la version 5.0.23



Ces agents sont importés dans une nouvelle table AGENTPOS dans laquelle on va pouvoir définir l'ensemble des paramétrages des vendeurs, leurs droits d'accès notamment.

Liste des agents autorisés pour cet utilisateur

Cette dernière option permet d'éventuellement définir la liste des codes vendeurs qui seront proposés sur le poste en fonction du login général utilisé.

Exemple : pour l'utilisateur SYSTEM, proposer uniquement 2 vendeurs parmi la liste complète des codes définis.

Tip

Si ce champ est laissé vide, tous les agents seront accessibles pour cet utilisateur.

Note

Les codes vendeurs doivent être mentionnés entre * . Par exemple *AGENT1* ou *AGENT1*AGENT2* .

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Barre d'outil POS

Résultat de l'activation de l'interface POS pour un utilisateur :

Section
Column

Column

Une fois logué dans l'application via un utilisateur utilisant l'interface POS, une barre d'outil verticale est ajoutée.

Cette barre d'outil présente automatiquement :

  • les journaux de type 'demande de prix client' (si l'option correspondante est cochée dans l'onglet Options générales des paramètres généraux,
  • une icône article qui permet d'accéder aux fiches des articles,
  • une icône client qui permet d'accéder aux fiches des clients,
  • et une icône pour quitter l'application.

Le menu supérieur n'apparaît qui si on rentre avec l'utilisateur SYSTEM.

Tip

Pour paramétrer la liste des journaux qui apparaissent dans cette barre d'outil, la gestion des droits classique est d'application. (Droit de voir un journal).

De plus, l'option Ne pas ajouter ce journal dans la toolbar POS dans la Configuration des journaux (onglet Options) peut également être utilisée.

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Images des analytiques

Depuis la version 5.5 de Logistics, la gestion des images des analytiques des articles se fait via l'écran de gestion des codes analytiques.
Cet écran est accessible via le menu Fichier > Tables > Plans analytiques > Articles.

Info
Dans les versions antérieures à la version 5.5 de Logistics, il faut placer l'image manuellement dans le répertoire data\pictures\ana\.
Dans ce cas, le nom du fichier image est structuré ainsi : 


Code Block
<type_analytique><section_analytique>_<code_analytique>[_<code_analytique_parent>]
  • Le premier caractère indique l'origine du plan analytique, exemple A pour Article.
  • Le deuxième caractère le numéro de la section analytique.
  • Le troisième caractère est le caractère underscore _
  • Ensuite, le code analytique.
  • S'il s'agit du niveau 2 qui dépend du niveau 1, alors il faut ajouter _XXX où XXX est le code analytique parent. Cela est valable pour tous les codes analytiques sauf ceux du niveau 1 car les analytiques du niveau 1 n'ont pas d'analytique parent.
    Par exemple, le fichier A2_BASKET_CHAUSS.jpg signifie qu'il s'agit de l'image pour la section analytique 2 des articles, section "BASKET" qui est une sous-section de "CHAUSS".

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Articles

Article non comptabilisé

Dans l'onglet Options Point de Vente de la fiche article, l'option Ne pas comptabiliser cet article dans les quantités du document concerne uniquement la clôture de caisse pour le calcul du nombre de pièce vendue.

Ordre d'affichage des articles

Par défaut, les articles dans la grille des boutons rapides de l'Etape n°2 - Encodage des articles sont triés dans l'ordre alphabétique du libellé article.

Il est possible de définir un ordre différent via le champ Ordre d'affichage dans la matrice des boutons rapides qui se situe dans l'onglet Options Point de Vente de la fiche article. Si le numéro d'ordre défini dans plusieurs articles est le même, alors c'est l'ordre alphabétique sur le libellé qui est utilisé comme second critère de tri pour ces articles.

Tip
titleChanger les critères d'ordre

Le paramètre caché POS_SPBUTTON_ORDEREXPR permet de choisir d'autres critères pour l'ordre d'affichage des articles. Le comportement de tri standard (comme expliqué ci-dessus) est obtenu par l'expression "STR(sb_order,6)+Name1" qui est la valeur par défaut pour ce paramètre, et où sb_order est la valeur du champ Ordre d'affichage dans la matrice des boutons rapides de la fiche article.

En remplaçant par exemple la valeur de ce paramètre par l'expression "artid", alors les articles seront affichés dans l'ordre alphabétique des références.

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