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Paramétrer le coté fournisseur The Soup Factory
Configurer la fiche client
Dans sa liste de clients, le client Raz le bol a la référence 1717007.
Figure : Fiche client dans le dossier de The Soup Factory.
- Entrez les paramètres d'échange de données via le menu Utilitaires > Echange de données > Configuration.
- Dans l'écran Exchange, cliquez sur Nouveau.
Remplissez les paramètres d'échange de données pour le fournisseur The Soup Factory.
Section Column width 450px Figure : Paramétrage d'exportation dans le dossier de The Soup Factory.
Column Figure : Paramétrage d'importation dans le dossier de The Soup Factory.
- Cliquez sur Sauver pour enregistrer le paramétrage.
Note |
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Nous attirons votre attention sur les points délicats qui pourraient être source d'erreurs :
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Configurer les articles
Dans le dossier fournisseur, les fiches articles n'ont rien de particulier, c'est au niveau du dossier client qu'il faudra préciser la correspondance des références.
Paramétrer le coté client Raz le bol
Configurer la fiche fournisseur
Dans la liste des fournisseurs de Raz le Bol, le fournisseur The Soup Factory a la référence ZOUP
Figure : Fiche fournisseur dans le dossier de Raz le bol.
- Entrez les paramètres d'échange de données via le menu Utilitaires > Echange de données > Configuration.
- Dans l'écran Exchange, cliquez sur Nouveau.
Remplissez les paramètres d'échange de données pour le client Raz Le Bol.
Section Column width 450px Figure 2 : Paramétrage d'exportation dans le dossier de The Soup Factory.
Column Figure 3 : Paramétrage d'importation dans le dossier de The Soup Factory.
Info |
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Si on compare cette configuration avec celle du dossier du fournisseur, nous constatons que les références et adresses sont inversées entre les deux dossiers. |
Configurer les articles
Si les références articles sont différentes de celles du fournisseur, on le mentionne soit dans la fiche article au niveau de l'onglet Conditions dans le champ Réf. fournisseur, soit dans la liste des prix de l'onglet Prix.
Dans cet exemple, les Bols ont une référence article différente.
Echanger les données
Les deux dossiers sont maintenant correctement paramétrés. On peut maintenant échanger des données entre eux.
Envoyer les commandes fournisseurs
Dans le dossier client Raz Le Bol, on crée une commande d'articles pour le fournisseur The Soup Factory.
Figure : Commande fournisseur dans le dossier de Raz le bol.
Et on envoie la commande grâce au module Exchange via le menu Utilitaires > Echange de données > Export.
Figure : Fichier de log dans le dossier de Raz le bol.
Réceptionner les commandes clients
Dans le dossier fournisseur The Soup Factory, on réceptionne la commande client en l'important via le menu Utilitaires > Echange de données > Import.
Figure : Fichier log dans le dossier de The Soup Factory.
Résultat : la commande client est importée.
Figure : Commande client dans le dossier de The Soup Factory.
Générer la note d'envoi client et l'envoyer
La commande importée peut être livrée et envoyée au client.
Figure : Note d'envoi client dans le dossier de The Soup Factory.
Nous envoyons la note d'envoi grâce au module Exchange via le menu Utilitaires > Echange de données > Export.
Figure : Fichier log dans le dossier de The Soup Factory.
Réceptionner la livraison fournisseur.
Dans le dossier client Raz Le Bol, la livraison du fournisseur The Soup factory peut être réceptionnée via le menu Utilitaires > Echange de données > Import.
Figure : Fichier de log dans le dossier de Raz le bol.
Résultat dans le journal des livraisons fournisseurs :
Figure : Livraison fournisseur dans le dossier de Raz le bol.
Echanger des articles gérés en numéro de lot/série
La correspondance de la gestion de stock des articles est représentée par le tableau ci-dessous.
En ligne, on a le type de gestion de stock de l'expéditeur et en colonne celui du destinataire.
Destinataire | Hors Stock | Stock | Lot | Série | Grande série |
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Hors Stock | Ok | Ok | Erreur | Erreur | Erreur |
Stock | Ok | Ok | Erreur | Erreur | Erreur |
Lot | Ok | Ok | Ok | Erreur * | Erreur * |
Série | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok |
Grande série | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok |
* Sauf si la quantité envoyée est égale à 1, cas particulier.