Page History
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Lay-out
Selecteer de te gebruiken lay-out in de eerder aangemaakte lay-outs.
In principe dient u tenminste 2 lay-outs aangemaakt te hebben : één voor facturen en één voor creditnota's. Maar niets verhindert u meerdere lay-outs voor elk documenttype aan te maken (een lay-out voor het factureren van dienstverleningen, een andere voor het factureren van materiaal bv.). Elke lay-out wordt aan een bepaald dagboek gekoppeld. Dit dagboek bepaalt of het document als een verkoop of als een creditnota beschouwd dient te worden in de boekhouding. Tevens kan u een lay-out aanmaken voor documenten die in de boekhouding niet dienen opgenomen te worden, zoals de verzendnota's bv.
...
- Indien de lay-out het voorziet, wordt de omschrijving op de factuur afgedrukt.
- De omschrijving wordt in de factuurlijst die bij het opzoeken van een document getoond wordt, gegeven (RAADPLEGEN).
- De omschrijving blijft aan de boeking van de klant gekoppeld. De omschrijving verschijnt in de historiek en aanmaningsbrieven van de klant.
- is vereist zodra u een elektronisch factuur naar deze klant wenst te sturen
Memo 
De memo laat u toe een vrije tekst in te voeren. Zoals de omschrijving wordt deze tekst afgedrukt indien de lay-out het voorziet en dienovereenkomstig geparametreerd is.
Standaard memo's en omschrijvingen
Naast het icoon 'Memo' vindt u een icoon STANDAARD MEMO'S EN OMSCHRIJVINGEN. Het gaat om een bibliotheek omschrijvingen en memo's die u kan bewaren.
- Klik op om een omschrijving aan de bibliotheek toe te voegen, om een omschrijving te wijzigen of te verwijderen.
- Klik op om een eerder opgeslagen omschrijving/memo te selecteren. De omschrijving/de memo van de factuur wordt dan automatisch ingevuld. U kan nog wijzigingen aanbrengen.
...
