Page History
...
Dit icoon komt enkel tevoorschijn indien de parameter Goedkeuring van de facturen vóór betaling aangekruist is in het Dossier/Parameters/Bestanden'Beheer goedkeuring aankoopfacturen' is aangevinkt in DOSSIER/PARAMETERS/BESTANDEN. Zo kunt u reeds bij het invoeren van een aankoopfactuur aanduiden of deze al dan niet goedgekeurd en bijgevolg betaald mag worden.Naargelang de ingestelde parameters, zullen al dan niet alle ingevoerde facturen automatisch de status 'Niet goedgekeurd' toegekend krijgen. Dit wordt weergegeven door een rode knop. Om de factuur goed te keuren, dient u dan op de knop te klikken en deze wordt blauw 
. Omgekeerd als de knop blauw is, en u klikt er op dan wordt hij
Afhankelijk van de algemene instelling of die gedefinieerd op leveranciersniveau, wordt een rode knop weergegeven om aan te geven dat de factuur in afwachting is van goedkeuring.
Door op de rode knop te klikken, kan de factuur worden goedgekeurd. Indien goedgekeurd, wordt de knop blauw . Door op de blauwe knop te klikken, kan de betaling worden geblokkeerd. De knop wordt rood.
| Info |
|---|
Uiteraard bij Bij het samenstellen genereren van het voorstel tot betaling, zullen de niet-goedgekeurde facturen niet in acht genomen wordenper default niet geselecteerd zijn. |
Tevens kunt u een lijst van met de niet-goedgekeurde facturen afdrukken.
Nadat u de kop hebt ingevuld, kunt u overgaan tot het invoeren van de detailregels van de factuur of tot de btw-uitsplitsing, afhankelijk van de gekozen boekingsmethode. Echter, WinBooks heeft voor volgende volgorde geopteerd: eerst de boekingen, dan de btw-uitsplitsing. Door deze volgorde te volgen, versnelt u het boeken: talrijke gegevens worden in dit geval automatisch berekend.
