Page History
Deze functie laat toe om aanmaningen te sturen onder de vorm van een bijlage van een e-mail.
De e-mails worden dan verzonden met een vaste tekst en de ware aanmaningsbrief onder pdf formaat als bijlage. Het PDF formaat is een veel voorkomend formaat. Vanuit het Internet kan u gratis tools downloaden voor dit doeleinde.
...
| Note |
|---|
Tijdens het bijwerken van het bestand, wordt dit veld automatisch ingevuld op basis van het veld E-mail, indien dit veld al geïnstalleerd werd. De max. lengte van dit nieuw nieuwe veld is 99 posities. |
| Note |
|---|
Voor verdere gebruiksaanwijzigen gebruiksaanwijzingen m.b.t. dit venster en de overige functionaliteiten, verwijzen wij naar de rubriek : Een vooringesteld veld activeren |
...
Zodra dit veldje aangevinkt is, is het tabblad « E-mail » beschikbaar.
Via het tabblad E-mail, kan de gebruiker in het bovenste gedeelte een eigen tekst ingeven en dit in vier talen (Frans, Nederlands, Engels en Duits). De klant zal zo de inleidende mail in zijn eigen taal ontvangen. Indien u de tekst even wenst te verpersoonlijken, kan u gebruik maken van de drie volgende variabels variabelen :
Contact: waarmee u de naam van contactpersoon kan invoegen
...
| Info |
|---|
Zodra u op een van de drie knoppen klikt, verschijnt de variabel variabele tussen haakjes en uitroepingstekens in de tekst, zoals bijvoorbeeld |
| Note |
|---|
Uiteraard moet uw cursor zich eerst op de gewenste plaats in het tekstgedeelte bevinden alvorens te klikken op de knoppen Contact, Bedrijf of Datum. |
Instellingen
Een dubbel van de mails kan in blind copy verstuurd worden naar de voor dit doeleinde voorbepaalde e-mailadres. Dit biedt de mogelijkheid om de verzonden mails te archiveren.
Opdat dit automatisch zou gebeuren, dient u volgende optie aan te kruisen : Wenst u dat er van elke aanmaning een kopie naar een ander e-mailadres wordt gestuurd?
...
