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Configurer la connexion internet

Sélectionnez le menu DOSSIER.
Choisissez l'option PARAMÉTRAGE et ensuite l'option INTERNET du sous-menu.

 

Login Utilisateur

Nom du compte

Password

Mot de passe (lié au nom du compte)

E-mail adress

Adresse e-mail

Server mail out

Serveur de courrier sortant

Port

N° du port utilisé pour le serveur de courrier sortant

Requiert login

Le serveur de courrier sortant requiert une authentification

Type de connexion cryptée

Type de connexion sécurisée utilisée par le serveur de courrier sortant (None, SSL ou TLS)

Server mail in

Serveur de courrier entrant

Port

N° du port utilisé pour le serveur de courrier entrant

Encryptage SSL

Cochez cette case si le serveur de courrier entrant utilise SSL

 

Lorsque vous envoyez simultanément un certain nombre de rappels ou de factures par mail, certains "gestionnaire de mails" peuvent bloquer l'envoi de vos mails et/ou les considérer comme SPAMS.

4 paramètres peuvent être définis afin d'éviter ces blocages :
Nombre maximum de mails par connexion et Temps d'attente entre 2 connexions successives sont à utiliser simultanément
Ils permettent de définir le nombre de mails que vous désirez envoyer par groupe et le temps d'attente entre l'envoi de chacun de ces groupes de mails.
Par exemple, votre provider vous bloque après l'envoi de 50 mails automatiques. 
Vous paramétrez *49* dans la zone Nombre maximum et 2 secondes dans la zone temps d'attente
Lorsque vous envoyez 200 mails, les 49 premiers mails sont envoyés et une pause de 2 secondes est effectuée avant l'envoi d'une seconde série de 49 mails et ainsi de suite.
Les deux derniers paramètres Temps d'attente entre 2 tentatives si service indisponible et Nombre maximum de tentatives si service indisponible permettent de gérer les accès au service si celui-ci est indisponible.
Connexion

Type de connexion utilisée (Connexion directe ou réseau)

 

Le bouton permet de vérifier la validité de votre paramétrage des serveurs de courrier entrant et sortant.

Onglets Rappels et Facturation 

Si vous envoyez les factures et ou les rappels par mail, il se peut que deux utilisateurs différents envoie les rappels d'une part et les factures d'autre part à partir du même PC.

Dans ce cas, vous pouvez paramétrer la connexion internet pour l'envoi des rappels et ou des factures.

Lorsque les données de ces onglets sont remplies, ce sont ces paramètres qui seront tenus en compte lors de l'envoi des rappels ou des factures par mail.

Ce paramétrage peut se faire par dossier.

 

Exemple de paramétrage utilisable pour GMAIL

 

Paramètres

Login-utilisateur

votre adresse e-mail complète (y compris (@gmail.com ou @votre domaine.be))

Password

votre mot de passe Gmail

E-mail address:

votre adresse e-mail

Server Mail Out

smtp.gmail.com

Port

465

Requiert Login

coché

Type de connexion cryptée:

SSL

Server Mail In

pop.gmail.com

Port

995

Encryptage SSL

coché

Connexion

Connexion directe (LAN, Proxy,... )

Exemple de paramétrage utilisable pour Skynet

 

Paramètres

Login-utilisateur

votre adresse e-mail complète (y compris @skynet.be)

Password

votre mot de passe Skynet

E-mail address:

votre adresse e-mail

Server Mail Out

relay.skynet.be

Port

587

Requiert Login

coché

Type de connexion cryptée:

TLS

Server Mail In

pop.skynet.be

Port

110

Encryptage SSL

décoché

Connexion

Connexion directe (LAN, Proxy,... )

Exemple de paramétrage utilisable pour Outlook

 

 

Paramètres

Login-utilisateur

votre adresse e-mail complète

Password

votre mot de passe outlook

E-mail address:

votre adresse e-mail

Server Mail Out

smtp-mail.outlook.com

Port

587

Requiert Login

décoché

Type de connexion cryptée:

SSL

Server Mail In

pop-mail.outlook.com

Port

995

Encryptage SSL

coché

Connexion

Connexion directe (LAN, Proxy,... )

 

Exemple de paramétrage utilisable pour Outlook 365

 

 

Paramètres

Login-utilisateur

votre adresse e-mail complète

Password

votre mot de passe outlook

E-mail address:

votre adresse e-mail

Server Mail Out

smtp.office365.com

Port

587

Requiert Login

décochécoché

Type de connexion cryptée:

TLS

Server Mail In

outlook.office365.com

Port

995

Encryptage SSL

coché

Connexion

Connexion directe (LAN, Proxy,... )

Note

Ces informations sont indispensables pour utiliser la messagerie Internet intégrée dans l'Import/Export WinBooks, l'envoi des rappels par mail ou encore l'envoi d'un back-up. Elles sont en principe mentionnées sur la confirmation d'inscription qui vous a été envoyée par votre Provider Internet. Si vous avez des difficultés à compléter ces informations, vous pouvez toujours consulter le paramétrage de votre programme de messagerie, faire appel à votre Provider Internet ou demander à votre revendeur Winbooks.

Info

Nous vous recommandons d'utiliser une nouvelle adresse internet dédicacée pour l'échange de courriers comptables WinBooks. En effet, si vous utilisez votre adresse e-mail courante, la consultation de la boîte aux lettres dans WinBooks fera apparaître les courriers non destinés à Winbooks, que WinBooks n'est pas en mesure d'ouvrir.

Warning

Les informations de l'onglet "Défaut" sont sauvegardées dans la registry. Exemple : HKEY_USERS\S-1-5-21-220523388-1604221776-725345543-1157\Software\VB and VBA Program Settings\Winbooks\Internet

Les informations des onglets "facturation" et "Rappels" sont sauvegardées dans le fichier des paramètres.

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