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Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE / GÉNÉRAL / ENCODAGES

Onglet Généralités

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Activez les fonctionnalités qui vous conviennent :

Est-ce que la société est soumise à la TVA ?
Allez-vous encoder des pièces comptables en d'autres devises que la devise de base ?
Voulez-vous récupérer chaque jour et de manière automatique les PRINCIPAUX taux de change fournis par la banque centrale européenne pour ce dossier ? http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html
Voulez-vous afficher automatiquement l'écran d'encodage de l'Intrastat dans ce dossier (lorsque le code TVA utilisé le requiert ) ?

Allez-vous gérer les escomptes fournisseurs pour pouvoir les déduire lors de la génération des paiements automatiques au fournisseur ? Si oui, Si la zone Champs d'escompte dans le signalétique fournisseur est cochée, lors de l'enregistrement, deux nouvelles zones paramétrables (% escompte et délai escompte) sont ajoutées dans le signalétique fournisseur. La sélection de cette option est facultative, elle permet juste d'affiner le paramétrage de l'escompte par défaut pour chaque fournisseur.
Le % d'escompte maximum autorisé permet d'effectuer un contrôle lors de l'encodage d'une facture d'achat avec le pourcentage d'escompte accordé. Si vous encodez un pourcentage d'escompte supérieur à celui renseigné dans les paramètres, un message d'avertissement sera affiché.

Note
Si la zone « Gestion de l'escompte fournisseur » est cochée, le signalétique des fiches fournisseurs est mis à jour. Comme il s'agit de l'ajout de zones supplémentaires, le traitement peut prendre un certain temps.

Allez-vous gérer les comptes en sommeil ?
Sélectionnez les codes DNA liés aux frais de véhicules. Cette sélection est très importante, à partir de ce moment, dès que vous encodez sur un compte général pour lequel le code DNA repris dans cette liste est renseigné, une référence véhicule vous sera demandée.
Si plusieurs coda DNA doivent être sélectionnés, ceux-ci sont séparés par le ";"