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Info

3 formats de factures électroniques sont proposés E-fff V2 , E-fff V3 et PEPPOL. Seuls les formats E-fff V2 , E-fff V3 + PDF peuvent être envoyés par mail.

Les factures électroniques au format PEPPOL sont désormais traitées par notre platefome digitale et le webservice de notre partenaire CODABOX.

Warning

Si vous sélectionnez le format PEPPOL + PDF, les deux fichiers sont envoyés à votre client ne sont pas sans être traités par notre platefome digitale et le webservice de notre partenaire CODABOX.

Activer le paramétrage

  1. Cliquez sur le menu FACTURATION - Paramétrage
  2. Cliquez sur l'onglet Fac-Electronique
  3. Activez l'option Utiliser la facture électronique



  4. Renseignez le format de facture électronique que vous désirez envoyer par défaut à vos clients. 
    Un fichier PDF peut être joint à chaque type de format.
    Pour chaque fiche client, vous avez la possibilité de définir un format de facture électronique qui peut être différent de celui proposé par défaut. Ou encore, sélectionner le format "Papier" pour les clients qui ne désirent pas recevoir de factures électroniques.
    Le tableau des exceptions permet de visualiser le ou les clients pour lesquels un autre format de facture électronique a été défini.


    Conditions générales de ventes

    Si vous désirez joindre un fichier PDF. contenant les conditions générales, indiquez le répertoire où se trouve ce fichier. 

    Veillez à ce que tous les utilisateurs du module facturation aient bien accès à ce répertoire.

    IBAN BIC

    Renseignez le compte IBAN et BIC qui doit être repris dans la facture électronique.

    Warning

    Si vous utilisez le format PEPPOL, veillez à ce que :

    - Votre N° d'entreprise soit bien renseigné dans le paramétrage général.

    - Le N° d'entreprise de votre client soit bien indiqué dans sa fiche signalétique.

    - IBAN et BIC soient complétés dans la paramétrage facturation électronique.

    - Le libellé d'en-tête de la facture soit toujours rempli. (N° de bon de commande du fournisseur pour les factures et N° de facture pour les notes de crédit)

    En effet, ces données sont obligatoires pour la génération de ce type de fichier.


    .

  5. Cliquez sur l'onglet Fac-Email




  6. A hauteur des différents onglets représentant les langues d'impression, vous pouvez insérer un texte d'introduction qui sera repris dans le mail. Vous pouvez insérer ce texte dans 4 langues : Français/Néerlandais/Anglais/Allemand. Le client recevra le mot d'introduction suivant la langue paramétrée dans sa fiche.
    Si vous désirez personnaliser ce texte d'introduction pour le client, 3 variables peuvent être ajoutées dans le texte :

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