Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Les écrans intermédiaires de contrôle présentés sur cette page s'affiche uniquement dans l'ancien écran des documents (version <= 4.2).
Dans le nouvel écran des documents, ce même contrôle est effectué au moment de l’exportation (lors de la génération des fichiers XML).

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'EDI, nous avons ajouté des écrans à la sauvegarde des documents (dans l'ancien écran) , dans le cas où :

  • une note d'envoi n'est pas liée à une commande,
  • une facture n'est pas liée à une note d'envoi et à une commande
  • et ainsi de suite.

Dans l'EDI, le document ne sera pas traité si on ne peut pas remonter la chaîne.


De telle manière qu'on puisse toujours retrouver les références obligatoires dans l'EDI.Voici les cas possibles et les écrans affichés en conséquence dans l'ancien écran des documents :


  • Dans le cas où vous encodez une commande, vous aurez un avertissement si vous ne remplissez pas le champ Réf. avec la référence du bon de commande du client.
    Image Removed
    Image Added
  • Dans le cas où vous encodez une facture ou une note d'envoi directement de crédit sans passer par un document de commande, au moment où vous sauvegarderez le document, un écran vous demanderas d'entrer le numéro du bon de commande du client ainsi que la date de la commande du client.

    Image Added Image Added Image RemovedMême chose si vous encodez une facture directement.
    Image RemovedEt même chose si vous encodez une note de crédit directement.
    Image Removed


Info

Ce même contrôle est effectué au moment de l'exportation (lors de la génération des fichiers XML, comme déterminé dans la configuration de l'export EDI, via le champ 'La référence à importer ne peut pas être vide'). 


Note

Pour l'EDI vous êtes donc limité à 1 commande -> 1 note d'envoi -> 1 facture -> 1 note de crédit. Si ces liens ne sont pas présents, le document ne sera pas échangé.


Note

Vous pouvez également décider de n'utiliser qu'un seul type de document pour l'EDI, par exemple uniquement les factures. Dans les définitions utilisées, il faut alors s'assurer que les références nécessaires à d'autres documents sont correctement ajoutées.