Page History
...
- de identificatie van de leverancier is slecht herkend op de factuur
Een nieuwe leverancier
=> in geval van
...
een Belgische leverancier
Op basis van de BTW-nummers en/of de bankrekeningen, wordt er in de boekhoudfiches gezocht. Indien het een nieuwe leverancier betreft, dan kan deze makkelijk in de boekhouding worden aangemaakt.
| Note |
|---|
Gelieve er op te letten om in de in het BTW-nummer en of ten minste een bankrekening correct in te vullen in de leveranciersfiches in de boekhouding. Virtual Invoice doet dit automatisch voor de nieuwe leveranciers, maar controleer (en vul eventueel aan) of dit het geval is voor bestaande leveranciers. Indien de identificatie niet aanwezig is in de fiche in de boekhouding, kan Virtual Invoice de boekhoudkundige referentie niet vinden. Het is misschien een goed idee om alvorens te starten met Virtual Invoice en het inboeken, de BTW-nummers van de leveranciersfiches te controleren en/of aan te vullen. Op deze manier zullen de leveranciers correct geïdentificeerd worden. Gelieve te noteren dat dit enkel van toepassing is voor bestaande leveranciers : voor de nieuwe leveranciers worden de nummers automatisch ingevuld. |
...
Per default stelt WinBooks u een referentienaam voor die de eerste 9 karakters (zonder blanco) van de leveranciersnaam weergeeft. Het maximum aantal karakters voor een referentie is 10. U kan deze voorgestelde referentienaam wijzigen indien gewenst. De naam, het adres, het BTW-nummer en de bankrekening(en) worden automatisch ingevuld. Vergeet geen default BTW-code, alsook een default rekening in te vullen : de latere inboekingen voor deze leverancier zullen van deze automatisch ingevulde waarden genieten.
=> in geval van een buitenlandse leverancier
Als Vi Virtual Invoice een BTW-nummer van een buitenlandse leverancier detecteert leverancier herkent (gebeurt automatisch sinds de versie 4.0.00), dan gaat hij niet in de WinBooks internetdatabase nakijken. Evenwel, gaat WinBooks de leverancierfiche leveranciersfiche automatisch invullen met de land code en de BTW landcode en het BTW-nummer.
Bestaande leverancier, doch belangrijke gegevens ontbreken
...
