Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Retourneer de factuur om een verbetering van de herkenning aan te vragen, zodat toekomstige facturen van deze derde in de toekomst correct worden verwerkt.
  • Maak uw eigen lay-out voor deze leverancier aan. Deze functionaliteit mag enkel gebruikt worden indien u andere velden dan de standaardvelden wenst te laten herkennen, of ook indien u uw lay-out wenst op te leggen (om bijvoorbeeld het factuurnummer in het OGM-gedeelte te plaatsen).
    • Wijs de betrokken tekst (woord of bedrag) aan en wijs hem toe door erop te klikken: het venster met het OCR-resultaat verschijnt met de herkende tekst. Kies en wijs deze tekst toe aan het juiste gebied. Deze maskerinformatie (tekstpositionering) zal onthouden worden voor de volgende facturen van deze leverancier. 

      Warning

      Maak geen maskers of lay-outs aan, tenzij dit echt nodig is. Aarzel niet om eerst gebruik te maken van de verbetering van de herkenning.


...

Virtual Invoice heeft een bepaald veld niet goed herkend: in dit geval volstaat het om de betrokken tekst (woord of bedrag) aan te duiden en hem toe te wijzen door erop te klikken: het OCR resultaatscherm verschijnt met de herkende tekst.  Kies en wijs deze tekst toe aan het geschikte veld druk onderaan op 'Kopieer in ...'.  Deze lay-outinformatie (plaatsbepaling van de tekst) zal worden bewaard voor de volgende facturen van deze leverancier.  


Note

Indien Als dit document door de Optimum service of de Premium service werd behandeld en er reeds een lay-out bestond, kunt u aan het systeem vragen om uw lay-out prioritair toe te passen. Tabblad Gevorderd / Lay-out toepassen.


...

Info

Opdat het systeem functioneert, is het natuurlijk belangrijk om de leverancier van de factuur goed te identificeren. Virtual Invoice herkent automatisch de btw-nummers en de bankrekeningen (IBAN). Als er een probleem is (geen valabele identificatie of meerdere identificaties mogelijk), dan zal het programma meer uitleg vragen.  

Indien Als er reeds een informatielaylay-out voor deze leverancier en dit veld bestaat en indien u deze operatie opnieuw doet, dan zal Virtual Invoice een tweede lay-out aanmaken. Het zou kunnen dat de lay-out van de leverancier is gewijzigd of dat er een andere afdeling van dit bedrijf ander briefpapier gebruikt. Voor meer uitleg rond de lay-outdefinities, zie ook het Beheer van lay-outs van een leverancier. 

...

En dus, indien het programma in een netwerk werkt, zullen de verbeteringen onmiddellijk beschikbaar zijn voor de andere medewerkers van het bedrijf of van de fiduciairehet accountantskantoor.

Info

Indien een lay-out niet meer moet worden gebruikt, kunt u deze wissen in het tabblad Gevorderd van het venster met de herkende velden. 

...

  • ofwel door deze datum rechtstreeks in het veld van de HERKENDE VELDEN in te vullen. Deze informatie wordt dan bewaard, doch enkel voor deze ene factuur;
  • ofwel door het veld met de cursor aan te duiden, zodanig dat het OCR resultaatscherm -resultatenscherm wordt geopend. De gebruiker kan aldus de interpretatie van dit veld in dit scherm aanpassen. In dit geval, wordt bovenover de ingebrachte informatie voor deze factuur, de positie ervan bewaard in alle andere facturen van deze leverancier.

...

  • van de FreeForm motor (onmiddellijke herkenning gebaseerd op sleutelwoorden en hun positie op de factuur): het veld verschijnt op een lichtblauwe achtergrond  
  • van een veld dat u eerder hebt bewaard in een lay-out: het veld verschijnt ook op een lichtblauwe achtergrond
  • van een manuele aanpassing in het veld: het veld verschijnt op een groene achtergrond
     

...


...

  •  

...

Indien de totalen van de factuur slecht werden herkend en hun verticale positie op de factuur varieert in functie van het aantal artikelen op de factuur, dan zal men zonder twijfel een anker einde bladzijde moeten aanmaken.

...