Page History

Opdat het systeem functioneert, is het natuurlijk belangrijk om de leverancier van de factuur goed te identificeren. Virtual Invoice herkent automatisch de BTWbtw-nummers en de bankrekeningen (IBAN). Als er een probleem is (geen valabele identificatie of meerdere identificaties mogelijk), dan zal het programma meer uitleg vragen.  

Tenslotte is het mogelijk dat u bovenover de standaardvelden (datum, vervaldag, BTWbtw-bedragen, BTWbtw-basissen, totaal BTW incl., ...) andere informatie wenst te herkennen voor een leverancier. U kunt zelf nieuwe velden aanmaken om te herkennen op de factuur, aangepast aan uw activiteit, voor één of meerdere leveranciers.  Denken we bij voorbeeld aan de nummerplaat voor een garagist, aan de RSZ verwerking en voorheffingen voor de facturen van het sociaal secretariaat.  Virtual Invoice zal deze velden herkennen en u kunt er bovendien specifieke boekhoudkundige boekingen aan vastknopen. Tevens bepaalt u in welk tabblad van de herkende velden dit nieuwe veld zichtbaar is. Zie ook Parameters van herkende velden - Aanmaken/wissen van extra velden