Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Hiervoor moet u de goedkeuringsaanvragen aanmaken via de menu GOEDKEURING - GOEDKEURINGSAANVRAGEN AANMAKEN.

U bekomt een scherm die dat alle leveranciers van het dossier bevat.

...

Eens de aanvragen zijn aangemaakt, worden de aanvraagstempels volgens de bepaalde regels geplaatst op de betrokken documenten. De bevestigingsmails wachten om verzonden te worden in de Mailbox van Virtual Invoice.

Image Modified

Warning

Zolang de gebruiker nog niet op de knop heeft gedrukt, werd er nog niets verzonden. Bij het sluiten van Virtual Invoice wordt er in dat geval gevraagd of er e-mails mogen verzonden worden.

...

Een rood kruisje betekent dat er geen stempel op deze factuur kon geplaatst worden. Het commentaar geeft de reden waarom weer. Op deze manier kunt u dit verbeteren door manueel een stempel te plaatsen. Bijgevolg zal het rood rode kruisje vervangen worden door een groen blauw vinkje.

Het commentaar 'Ontbrekende leveranciersreferentie' betekent dat Virtual Invoice de leveranciersreferentie van de factuur niet heeft kunnen identificeren en bijgevolg de overeenkomstige regel niet heeft kunnen toepassen. In dit geval dient u de leveranciersreferentie in Virtual Invoice in te vullen (De leverancier goed identificeren), of rechtstreeks de goedkeuringsaanvraagstempel op de factuur te plaatsen.  

...