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Info

Par défaut, si vous modifiez une donnée, celle-ci ne sera mémorisée que pour la facture en question. Par contre si vous sélectionnez l'option "Appliquer le masque" dans l'onglet Avancé des Marques reconnues, la modification sera mémorisée pour toutes les factures de ce fournisseur.

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Warning

Ne créez ce ou ces masque(s) que si c'est vraiment nécessaire. N'hésitez pas au préalable d'exploiter l'option d'amélioration de la reconnaissance.

Ces fonctionnalités vous ont été exposées précédemment (Reconnaissance du texte de la facture et Correction des factures fournisseurs (Masques))

Ce qui est intéressant, c'est que les informations de masque (la position de la zone) est sauvegardée pour la prochaine fois. La reconnaissance s'améliore donc de jour en jour ! Pour pouvoir sauvegarder ces informations de masque, Virtual Invoice doit évidemment avoir identifié l'émetteur de la facture: soit par son numéro de TVA ou d'entreprise, soit par ses comptes bancaires, soit par une clé supplémentaire. Si l'identifiant est illisible, il est clair que ni Virtual Invoice, ni l'utilisateur ne sont susceptibles de relier le document au fournisseur (ou client).

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Note

Cette phase de correction peut tout à fait se dérouler pendant l'encodage des documents dans votre comptabilité. Il n'est absolument pas obligatoire de corriger les éventuelles erreurs de reconnaissance après le traitement OCR.