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Deux vues sont possibles pour vos documents : la vue "Dossiers" et la vue "Explorateur". Cliquez sur l'une ou l'autre dans le coin supérieur gauche.

     

La vue "Explorateur" vous permet de retrouver sur votre ordinateur n'importe quel fichier image. La liste des documents se rempli des fichiers images présents dans le répertoire indiqué.

Pour l'instant, si ce n'est déjà fait, activez dans la fenêtre des DOSSIERS, le dossier PARFILUX et cliquez ensuite sur le répertoire PROCESSED. Virtual Invoice vous présente le contenu du répertoirePARFILUX\PROCESSED qui contient des exemples de factures processées.

Vous pouvez sélectionner le premier exemple en cliquant dessus et découvrir la première facture de cette série d'exemples. En passant d'une facture à l'autre, par l'intermédiaire des flèches haut et bas ou en cliquant sur un des éléments de la liste, vous constatez que les factures s'affichent au gré de votre sélection dans la fenêtre centrale de consultation.

La fenêtre des MARQUES RECONNUES (sauf version LIGHT) est déjà presque totalement remplie d'informations. Ces informations sont surlignées en couleurs (en bleu clair) et ces couleurs correspondent aux zones encadrées sur la facture. Une manière pratique et visuelle de voir quelles zones sont reconnues et où elles se situent.

Un menu contextuel existe pour la fenêtre de la liste des documents, accessible avec le click droit de la souris alors que vous êtes positionné sur un élément de la liste.

Vous pouvez également charger plusieurs documents : par exemple une facture et le bon de commande associé : changez d'onglet en haut de la fenêtre image et chargez le nouveau document.

Et vous avez également la possibilité d'utiliser la fonction "Dual View" (menu Fenêtre/Dual View) : la fenêtre de consultation s'adapte pour permettre la consultation de deux documents côte-à-côte.

Dans quelle taille apparaît le document au départ ?

Il est important pour le confort visuel de bien préciser cette option au départ. Dans fenêtre/Options/Général, vous avez le choix entre :

Le zoom 100% n'est pas très pratique quand le document est scanné à 300dpi : le document apparaît dans sa taille originale mais le niveau de zoom est trop élevé. La meilleure option est sans doute celle qui adapte le niveau de zoom à la largeur de la fenêtre. Mais si vous disposez d'un grand écran réservé à la visualisation du document, alors choisissez l'option "Page entière".