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Il est également possible dans une règle particulière de spécifier si un signataire a le droit ou l'obligation de faire des demandes d'approbation à une liste précise d'autres signataires. Ce qui peut être réalisé par l'envoi manuel. Imaginons une responsable de service qui reçoit toutes les demandes de son département et qui ensuite dispatche à chaque employé de son service les demandes d'approbation qui le concerne.
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