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  1. Reprendre le scénario précédent mais remplacer la règle particulière du signataire "Secretary CEO" par « FORWARDTO sales  AND  FORWARDTO marketing »
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Scénario 5 : Le CEO a besoin dans certains cas de l'approbation préalable d'un ou plusieurs de ses collaborateurs.

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Ce cas est identique à celui vu au point précédent,  excpté  excepté le fait que le "BOSS" approuve après le "CEO".

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  1. Dans la colonne premier signataire sélectionnez le "CEO"
  2. Dans la règle pour le paiement sélectionner la règle contenant le "boss" (dans notre exemple c’est la règle par défaut)
    Image RemovedBOSS" 

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Scénario 7 : La secrétaire est la seule à savoir qui doit approuver la facture.

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  1. Le directeur financier n'approuve que si le montant de la facture est supérieur ou égal à 10.000 euros, en dessous de ce montant la facture peut être payée automatiquement.



  2. Le choix du signataire est fait en fonction de la valeur reconnue dans une zone paramétrable:



    Tip

    Cette possibilité très puissante, permet par exemple d'aiguiller la demande d'approbation vers le responsable d'un projet X ou Y en fonction de la valeur reconnue(numéro de chantier ou projet) dans une zone paramétrable de type "Référence projet".

  3. Une facture nécessite d'office l'approbation d'un responsable projet mais si le montant est supérieur à 1.000 euros alors l'approbation du directeur financier est requise également.
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    Info

    Ces règles peuvent aussi bien s’appliquer dans la règle particulière, comme dans la règle pour le premier signataire ou comme dans la règle pour le paiement.

  4. Exemple de règle avec le cachet analytique

    Si le département analytique est MARKETING alors envoyer au signataire "marketing" sinon si département analytique est SALES alors envoyer au signataire "sales".

    IF APPROVAL_STAMP_ANALYTICAL.1.Départements == MARKET THEN FORWARDTO marketing ELSEIF APPROVAL_STAMP_ANALYTICAL.1.Départements == SALES THEN FORWARDTO sales

    Info

    Attention le cachet analytique ne peut pas être utilisé dans la règle particulière.

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