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Pour des raisons de productivité, vous allez scanner des lots de factures en une fois. Pour cette raison, un chargeur feuilles à feuilles est indispensable et quelques travaux de préparation du lot de factures peuvent s'avérer nécessaire.

Enlevez les agrafes, détachez les pages attachées et gérez les petits formats

Le scanner n'est pas capable d'avaler les agrafes et les pages attachées.

Si votre chargeur feuille à feuille n'est pas capable de scanner les petits formats (style notes de restaurant, ticket parking, ...), collez les sur une page A4

Vérifiez que les suites de factures suivent bien les factures principales

Dans le cas de factures multi-pages, il est important de vérifier que les suites de factures, ou les justificatifs, se présentent directement après la 1ère page de facture. C'est bien l'ordre naturel, mais si ce n'était pas le cas et que vous scannez les pages dans le désordre, bien que Virtual Invoice vous donne la possibilité de réorganiser les pages, vous aurez plus de difficulté à les regrouper et les retrouver.

Apposez éventuellement un cachet QR Code sur les premières pages des factures


Info

Seul le cachet QR Code fourni par WinBooks est reconnu.

Apposez éventuellement une étiquette Code Barre 128 ou QR Code sur les premières pages des factures

Vous pouvez utiliser une étiquette code barre 128 ou QR Code en lieu et place des cachets.

Cette étiquette peut être imprimée à partir du menu FICHIER - IMPRIMER DES ETIQUETTES

  

Définissez le format et le type d'étiquette, le texte à convertir en code barre ou QR Code ainsi que le texte personnalisé (facultatif) qui accompagne le code barre.

Ce numéro de classement sera également converti dans le code barre ou QR Code et retraité par Virtual Invoice lors du groupage.

Info

Pour une lisibilité et une reconnaissance maximum, le nombre maximum d'étiquettes à imprimer par ligne est de '3'.


Insérez éventuellement une page blanche avant et après chaque facture multi-pages

Uniquement si vous avez choisi la méthode des pages blanches pour grouper les factures avec leur suite : toutes les pages entre deux pages blanches seront groupées en une seule facture multi-pages. Voyez à ce sujet Groupage des documents multi-pages.

Pour des raisons de productivité, vous allez scanner des lots de factures en une fois. Pour cette raison, un chargeur feuilles à feuilles est indispensable et quelques travaux de préparation du lot de factures peuvent s'avérer nécessaire.

Enlevez les agrafes, détachez les pages attachées et gérez les petits formats

Le scanner n'est pas capable d'avaler les agrafes et les pages attachées.

Si votre chargeur feuille à feuille n'est pas capable de scanner les petits formats (style notes de restaurant, ticket parking, ...), collez les sur une page A4

Vérifiez que les suites de factures suivent bien les factures principales

Dans le cas de factures multi-pages, il est important de vérifier que les suites de factures, ou les justificatifs, se présentent directement après la 1ère page de facture. C'est bien l'ordre naturel, mais si ce n'était pas le cas et que vous scannez les pages dans le désordre, bien que Virtual Invoice vous donne la possibilité de réorganiser les pages, vous aurez plus de difficulté à les regrouper et les retrouver.

Apposez éventuellement un cachet QR Code sur les premières pages des factures

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Seul le cachet QR Code fourni par WinBooks est reconnu.

Apposez éventuellement une étiquette Code Barre 128 ou QR Code sur les premières pages des factures

Vous pouvez utiliser une étiquette code barre 128 ou QR Code en lieu et place des cachets.

Cette étiquette peut être imprimée à partir du menu FICHIER - IMPRIMER DES ETIQUETTES

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Ce numéro de classement sera également converti dans le code barre ou QR Code et retraité par Virtual Invoice lors du groupage.

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Pour une lisibilité et une reconnaissance maximum, le nombre maximum d'étiquettes à imprimer par ligne est de '3'.

Insérez éventuellement une page blanche avant et après chaque facture multi-pages

Uniquement si vous avez choisi la méthode des pages blanches pour grouper les factures avec leur suite : toutes les pages entre deux pages blanches seront groupées en une seule facture multi-pages. Voyez à ce sujet Groupage des documents multi-pages