Page History
...
Démarrer Virtual Invoice, au départ de l'icône présente dans le programme comptable .
Info |
---|
Vous constaterez que, lorsque vous ouvrez pour la première fois un dossier comptable dans Virtual Invoice, les programmes se synchronisent. Virtual Invoice utilise son propre fichier de tiers et celui-ci doit se mettre à jour avec le fichier de fournisseurs et clients de WinBooks. |
Rendez-vous dans l'option Document/Attribuer à une pièce comptable ou cliquez sur
Sélectionnez, dans la listbox de Virtual Invoice, les documents à attribuer. Utilisez au besoin les touches CTRL et SHIFT pour les sélections multiples.
Note |
---|
Si aucun document n'est sélectionné, l'option d'attribution n'est pas disponible. |
Dans l'exemple, vous sélectionnez le journal des Achats et indiquez le numéro de la première pièce comptable à attribuer : le numéro de pièce doit évidemment exister dans la comptabilité : la loupe vous donne accès à toutes les pièces de ce journal.
...
Si vous souhaitez assigner une page supplémentaire ou un autre document à une écriture comptable qui dispose déjà d'un document, le programme vous indiquera qu'il existe déjà un document lié et vous proposera de remplacer ou d'ajouter aux documents existants.
...
Lorsque vous décidez d'attacher un document supplémentaire à une pièce comptable pour laquelle un document a déjà été attribué, vous pouvez soit :
- Considérer ce nouveau document comme document supplémentaire.
- Considérer ce nouveau document comme une annexe.
- Considérer ce nouveau document comme le remplaçant du document déjà attribué.
Info |
---|
S'il s'agit d'un justificatif ou d'une annexe à rajouter à une facture, vous pouvez également utiliser la fonction Attacher un justificatif - une annexe. |
Si vous avez demandé de remplacer le(s) document(s) existant(s) par le nouveau, Virtual Invoice vous proposera de le désattribuer, avec le choix suivant :