Dit venster bevat drie delen: het gedeelte met betrekking tot het documenttype en de valuta van het document, de leveranciers(of klanten-)identificatie en het gedeelte betreffende de op de factuur herkende velden. 

Het documenttype en de valuta

De verschillende herkende documenttypes zijn de aankoopfacturen en de creditnota's op aankopen, de verkoopfacturen en de creditnota's op verkopen en het type Andere (Diverse posten, Financiële verrichtingen, bestelbonnen....) 

...

Virtual Invoice toont eveneens de valuta van het document.

De leveranciersidentificatie 

Het of de BTW-nummer(s) werd(en) door het programma gevonden. Gelieve op te merken dat het BTW-nummer van de bestemmeling van de factuur, niettegenstaande deze vermeld wordt op de factuur, buiten beschouwing wordt gelaten: dit is het BTW-nummer van het dossier. 

...

De bankrekeningen (IBAN) werden eveneens herkend. 

Leverancierssleutel

Indien noch een BTW-nummer, noch een (IBAN) bankrekening werd herkend en u lay-outinformatie voor deze leverancier wenst te bewaren, dan zult u een 'Leverancierssleutel' moeten aanmaken.

...

Het veld Leverancierssleutel geeft het BTW-nummer van de uitgever van de factuur weer. Wanneer er geen BTW-nummer van de uitgever van de factuur gespecificeerd is, kan er een sleutelwoord gedefinieerd worden. 

De factuurgegevens

 Tabblad Factuur

Het eerste tabblad 'Factuur' groepeert de belangrijkste vermeldingen van de factuur, zoals het factuurnummer, de factuurdatum en mogelijk ook de vervaldatum. Alsook de bedragen met en zonder BTW.

...

Idem voor het  Intracommunautaire of Extracommunautaire BTW-regime.

Tabblad Imput

Indien u de optie 'Aanmaken van boekingsinformatie tijdens het inboeken van een factuur' geactiveerd hebt in de parameters van Virtual Invoice in WinBooks Classic, dan vindt u in het tabblad Imput de boekingsinformatie van WinBooks Classic voor de betrokken factuur terug (onder het gedeelte Algemene boekhouding).

...

Het is in dit tabblad dat u een analytische stempel kan aanmaken, wijzigen of wissen.

Tabblad Detail

In het tabblad 'Detail' kunt u detailgegevens van respectievelijk de leverancier of de klant terugvinden.

...

U moet dus de verschillende zones op de factuur selecteren en deze linken met deze herkende velden.

Tabblad Gevorderd

Dit tabblad verschaft u meer technische informatie. 

...