Page History
...
De bankrekeningen (IBAN) werden eveneens herkend.
Leverancierssleutel
Indien noch een BTW-nummer, noch een (IBAN) bankrekening werd herkend en u lay-outinformatie voor deze leverancier wenst te bewaren, dan zult u een 'Leverancierssleutel' moeten aanmaken.
Het betreft : een uniek kenmerk voor deze leverancier, dat toelaat om deze te identificeren wanneer het programma een opzoeking verricht in de tekst van de factuur. Geschikte kandidaten zijn: de leveranciersnaam, de naam van zijn website, een e-mailadres, een telefoonnummer, ... dat steeds terugkomt op de facturen van deze leverancier. Wanneer Virtual Invoice dus noch een BTW-nummer, noch een bankrekening voor een factuur terugvindt, zoekt hij naar een matching in de LEVERANCIERSSLEUTEL.
Het eenvoudigste is om de herkenningsmodus te activeren door te dubbelklikken (cursor 
) op het herkenningsveld en vervolgens om via Leverancier / Leverancierssleutel op de knop "'Kopieer in 'Leverancierssleutel' " te klikken.
| Info |
|---|
U kunt tevens meerdere woorden als LEVERANCIERSSLEUTEL ingeven, op voorwaarde dat deze elkaar opvolgen en door het veld waar deze woorden zich bevinden te omkaderen. Voorbeeld: omkader de sociale zetel 'Group Motors'. |
...
| Warning |
|---|
De link tussen de boekhoudreferentie en een leverancier waarvoor een sleutel werd aangemaakt, zal pas gemaakt worden na NA de import van de eerste factuur voor deze leverancier. |
Specifieer, in voorkomend geval, wanneer de leverancier onderworpen is aan het BTW-medecontractant regime. In dit geval, zullen de speciale vermeldingen die op de factuur moeten vermeld worden, herkend worden door Virtual Invoice en zal dit een speciale behandeling met zich meebrengen: het gebruik van medecontractant BTW-codes. Door deze zone aan te vinken, wordt er een medecontractantregime afgedwongen voor deze leverancier: zelfs indien op een factuur de wettelijke vermelding aanwezig is doch niet leesbaar, zal Virtual Invoice het medecontractant regime toepassen.
...
| Tip |
|---|
Als een leverancierssleutel niet langer nodig is of per ongeluk is aangemaakt, kunt u deze wissen vanuit het tabblad Gevorderd - Toon de lijst met leverancierssleutels. |
De klantenidentificatie
De klantenidentificatie geschiedt op dezelfde wijze als de identificatie van een leverancier, uitgezonderd de opzoeking per bankrekening (IBAN).
...
