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Tijdens het instellen van de algemene parameters in WinBooks hebt u de mogelijkheid om de optie 'Aanmaken van boekingsinformatie tijdens het inboeken van een factuur' te activeren.
De coderingen in de boekhouding worden slechts zichtbaar in het tabblad Imput van de Herkende velden, van zodra deze optie geactiveerd werd.
Er bestaat eveneens een mogelijkheid om de algemene en analytische boekingen van oude documenten te recupereren.
Via de menu Operaties/Importeren van boekhoudinformatie kunt u de boekhoud- of analytische gegevens van Virtual Invoice documenten aanvullen of bijwerken.
Per default, zijn het de documenten die in de map waarin u zich bevindt, die kunnen worden bijgewerkt.
U kunt submappen mee in beschouwing nemen of een groep van documenten selecteren.
Kies vervolgens de te importeren gegevens vanuit de boekhouding (boekhoudkundige boekingen, analytische boekingen, en/of het statuut van een betaald document).
Lors du paramétrage général de WinBooks vous avez la possibilité d'activer l'option "Lors de l'encodage d'une facture générer les imputations comptables"
Les imputations comptables ne sont visibles dans l'onglet Imput des Marques reconnues qu'à partir du moment ou cette option est activée.
Il existe toutefois un moyen pour récupérer les imputations comptables et analytiques d'anciens documents
A partir de menu Opérations/Importation des informations comptables vous pouvez compléter ou mettre à jour les données comptables ou analytiques des documents Virtual Invoice.
Par défaut, ce sont les documents repris dans le répertoire dans lequel vous êtes positionné qui vont être mis à jour.
Vous pouvez, inclure les sous répertoires, ou plutôt sélectionner un groupe de documents.
Ensuite, choisissez les données à importer de la comptabilité (Imputations comptables, Imputations analytiques et ou le statut d'un document payé)
