Page History
...
Wanneer het een buitenlandse leverancier betreft of wanneer het de factuur noch een BTW-nummer, noch een bankrekening IBAN-rekening vermeld, dan zal men zelf in het programma een leveranciersidentificatie moeten aanduiden voor deze leverancier.
U kan kunt hiervoor een bijkomende sleutel aanmaken, d.w.z. een veld dat bepaalde unieke karakteristieken bevat (telefoonnummer, buitenlands BTW-nummer, web sitewebsite, e-mailadres, ...), eigen aan deze leverancier. Het is belangrijk dat deze sleutel uiteraard uniek is voor deze leverancier!
In OCR modus kan kunt u deze unieke karakteristieken (numeriek of alfanumeriek) op het document aanduiden en in het OCR resultatenscherm klikken op de knop Leverancierssleutel. 'Leverancier /Leverancierssleutel' en vervolgens op 'Kopieer in "Leverancierssleutel"'. U dient een naam (bv. naam van de leverancier) aan deze sleutel te geven, zodat deze later kan dienen om uw sleutels te rangschikken.
| Info |
|---|
U kan kunt meerdere woorden gebruiken als LEVERANCIERSSLEUTEL, op voorwaarde dat ze elkaar opvolgen, door de zone die deze woorden afbakent te omkaderen. |
...
Indien het BTW- of het bankrekeningnummer de volgende keer opnieuw verkeerd herkend wordt herkend, dan zal er waarschijnlijk een extra leverancierssleutel voor deze leverancier moeten worden aangemaakt (zie hierboven).
...
U weet reeds dat Virtual Invoice automatisch het ondernemingsnummer (BTW-nummer ) van het betrokken dossier elimineert - ingeval van een aankoopfactuur is dit de ontvanger van de factuur - bij het zoeken naar de leverancier van de factuur. Het Het kan echter voorkomen dat er meerdere BTW-nummers van de leverancier op het factuur vermeld staan. In dat geval, dient u aan te geven over wie het gaat wanneer u maskerinformatie laat lay-outinformatie laat bewaren. Kies in de lijst het juiste BTW-nummer.
| Info |
|---|
Om u het leven makkelijker te maken en indien u beschikt over een internetverbinding, zal Virtual Invoice in relatie tot het ondernemingsnummer (BTW-nummer ) ook de naam van de leverancier weergeven. |
| Tip |
|---|
Indien in een reeds bestaande WinBooks fiche het ondernemingsnummer (BTW-nummer ) of de bankrekening IBAN-rekening ontbreekt, maar deze op een Virtual Invoice factuur werden teruggevonden, dan zal Virtual Invoice de fiche tijdens het inboeken van een factuur van de betrokken leverancier bijwerken door ofwel het ondernemingsnummer (BTW-nummer ) ofwel de bankrekening IBAN-rekening ofwel beiden in te vullen. |
