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Impression ou mail

Depuis la version 6.0.7 de Logistics, un nouveau bouton Email / Impression est disponible dans l'écran Impression des documents permettant :

  • d'envoyer la facture par mail avec le fichier au format PDF de la facture (+ le fichier au format UBL si UBL est activé), pour les clients qui ont une adresse mail mentionnée dans leur fiche client (et que l'option N'accepte pas la facturation électronique n'est pas cochée si UBL est activé);
  • autrement la facture est imprimée pour les autres clients.

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Panel
titlePour les versions antérieures à la version 6.0.7
Tip
titleFacturation électronique

Pour envoyer les factures par email aux clients ayant une adresse email définie dans leur fiche client et par papier pour les autres clients, 2 layouts doivent être définis dans le journal des factures. Le second layout utilisé pour l'envoi par papier contient une condition d'impression : empty(cust.email)

  1. La première phase va imprimer les factures uniquement pour les clients qui n'ont pas d'adresse email définie dans leur fiche client.
    1. Via le menu Impression > Documents > Documents en chaîne, sélectionner le journal des factures et le range de numéros.
    2. Ensuite sélectionner 1 copie pour le layout Facture papier et 0 copie pour le layout Facture mail.
    3. Et puis cliquer sur le bouton Imprimer.
  2. La seconde phase va envoyer les factures par email uniquement pour les clients qui ont une adresse email définie dans leur fiche client.
    1. Toujours via le menu Impression > Documents > Documents en chaîne, sélectionner le même journal des factures et le même range de numéros.
    2. Ensuite sélectionner 1 copie pour le layout Facture mail et 0 copie pour le layout Facture papier.
    3. Et puis cliquer sur le bouton Email.

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