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Export Excel

Export PDF

Vous avez également la possibilité d'exporter le contenu d'une liste quelconque sous format PDF.

1. Sélectionnez le sous-menu IMPRIMER du menu DOSSIER ou cliquez sur l'icône Image Removed de la barre des icônes.
2. Sélectionnez la liste à générer comme dans le cas d'une impression sur papier.
3. Cliquez sur Image Removed pour afficher la liste à l'écran.
4. Cliquez sur Export et choisissez l'option Export PDF pour générer le fichier PDF. Ce format est fréquemment utilisé et, des outils de consultation de ce type de fichier gratuits au téléchargement sont disponibles sur internet.
5. Le nom de fichier proposé par défaut apparaît dans la rubrique suivante.
6. Cliquez sur Image Removed pour confirmer. Enfin, WinBooks vous demande si vous désirez visualiser le fichier PDF ou non.

Export Mail

Vous avez également la possibilité d'exporter le contenu d'une liste quelconque sous format PDF et l'envoyer par mail.

1. Sélectionnez le sous-menu IMPRIMER du menu DOSSIER ou cliquez sur l'icône Image Removed de la barre des icônes.
2. Sélectionnez la liste à générer comme dans le cas d'une impression sur papier.
3. Cliquez sur Image Removed pour afficher la liste à l'écran.
4. Cliquez sur Export et choisissez l'option Export Mail pour générer le fichier PDF.
5. Le fichier sous format PDF est créé dans un répertoire reprenant les documents à envoyer
   Image Removed
6. Confirmez l'envoi du document
7. Sélectionnez des fichiers additionnels à éventuellement ajouter
   Image Removed
8. Cliquez sur Image Removed et renseignez un sujet, une note d'accompagnement éventuelle ainsi que l'adresse mail du destinataire
   Image Removed
9. Cliquez sur Image Removed
   Si vous n'avez pas choisi l'option d'encryptage, WinBooks vous demande de confirmer l'envoi par mail sans cryptage.
10. Une fenêtre de confirmation signale l'envoi avec succès ou non du mail.

Export(Liasse)

Export(Liasse), une exclusivité WinBooks, permet de générer une liasse d'impressions sous format PDF ou Excel. Scénario type : la fiduciaire ne doit plus imprimer et transmet le fichier PDF, XLS ou XLSX contenant la liasse à son client pour consultation et impression à la carte. La liasse peut en outre être encryptée si vous disposez du module sécurité.
Pour générer une liasse électronique: vérifiez les paramètres d'impression, cochez les listes à inclure dans la liasse, indiquez les sélections éventuelles pour chaque liste et cliquez sur Image Removed pour lancer la génération de la liasse. Le nom de fichier proposé par défaut par WinBooks peut être adapté.

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